|
УДК: 63:002.6:026:004:061.1
(571.1/.5) Информационное обслуживание ученых и специалистов СО
Россельхозакадемии. Т.М. Гарке, Е.А. Кретова, ГНУ Центральная
научная сельскохозяйственная библиотека Сибирского отделения Россельхозакадемии The paper focuses on the place and
role of the Central Scientific Agricultural Library of the Siberian Branch of
the Аграрная наука сибирского региона не может существовать, а тем более развиваться без эффективной информационной инфраструктуры. В рамках Сибирского отделения Россельхозакадемии важнейшей составляющей информационной инфраструктуры является Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ СО Россельхозакадемии), в задачи которой входит информационное сопровождение фундаментальных и прикладных исследований, проводимых НИУ СО Россельхозакадемии, информационное обеспечение руководителей научных учреждений, библиотечно-библиографическое обслуживание ученых и специалистов, формирование и хранение информационных ресурсов по вопросам АПК и смежным отраслям знания, внедрение новых информационных технологий, организация взаимодействия с библиотеками и информационными службами НИУ СО Россельхозакадемии. Пользователями Библиотеки на сегодняшний день являются около 1200 научных сотрудников, 180 аспирантов и 410 специалистов из 30 научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии, 9 из которых находятся на территории п. Краснообска. Наиболее спрашиваемая ими тематика: экономика сельского хозяйства (20,3%), ветеринария (16, 8%), растениеводство (15, 2%), животноводство (13, 9%) и т.д. Качество информационного обслуживания пользователей Библиотеки находится в прямой зависимости от качества информационных ресурсов Библиотеки, ее материально-технической базы, имеющегося технического и программного обеспечения, наличия современных технологий создания информационных продуктов и предоставления их пользователям, от возможностей доступа к внешним информационным ресурсам, обеспеченности кадрами и уровнем их квалификации, от спектра предоставляемых информационных и библиотечно-библиографических услуг. Библиотека располагает информационными ресурсами, представленными в виде библиотечного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, библиографической продукции. Библиотечный фонд насчитывает около 643 тыс.экз. Тематическая структура фонда на 83 % представлена сельскохозяйственной литературой, а остальные 17% - изданиями по лесному хозяйству, пищевым производствам, экономическим наукам, охране окружающей среды, биологическим наукам, государству и праву, основам современного естествознания (Рис.1).
Рис. 1 –
Тематическая структура фонда По характеру информации и целевому назначению фонд Библиотеки на 70% состоит из научной и справочной литературы. Представленные характеристики фонда позволяют сделать вывод о высокой степени его соответствия задачам Библиотеки, связанным с приоритетным информационным обслуживанием ученых и специалистов СО Россельхозакадемии и свидетельствуют о том, что Библиотека имеет продуманную политику формирования своего фонда. Текущее комплектование Библиотека осуществляет на основе научного тематико-типологического плана комплектования, с учетом ежегодных планов НИР научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии и результатов анализа информационных запросов пользователей. К сожалению, последние 17 лет формирование информационных ресурсов осуществляется в рамках очень скудного финансирования, выделяемого Библиотеке. Бюджетные средства на комплектование фонда лишь частично покрывают расходы на подписку периодических изданий. С целью расширения репертуара подписки Библиотека, по мере возможности, направляла часть своих арендных и внебюджетных средств на приобретение периодических изданий, тем самым, уменьшая расходы на содержание здания и совершенствование материально-технической базы. В течение многих лет Библиотека, практически, не имеет средств для приобретения книг, нормативно-технической документации, статистических материалов. Сведения о средствах, выделенных на комплектование фонда Библиотеки в 2001-2007 гг. (в тыс. руб.) представлены на Рис. 2. Книжные издания Библиотека, в основном, получает по внутригосударственному обмену документов (ежегодно от 2 до 3 тыс. изданий на сумму около 150-200 тыс. руб.), который ведется со 140 партнерами, среди которых научно-исследовательские учреждения (НИУ) Россельхозакадемии и СО Россельхозакадемии, НИУ РАН, РАМН и других ведомств, вузы. Внутригосударственный обмен документами ведется за счет изданий ГНУ СО Россельхозакадемии, которые поступают в обменный фонд Библиотеки в количестве 10% от тиража на основании «Положения об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО РАСХН», утвержденного Постановлением президиума Сибирского отделения Россельхозакадемии от 3.10.2000 г. и «Положения о стимулировании защиты диссертаций, издания монографий и поддержки диссертационных советов в СО РАСХН», утвержденного на заседании президиума Сибирского отделения Россельхозакадемии от 18.03.2005 г.
Рис. 2 – Средства, выделенные на
комплектование фонда в 2001-2007 гг.
Осуществляемая с начала 90-х годов в ЦНСХБ СО Россельхозакадемии автоматизация библиотечных и информационных процессов значительно расширила возможности информационного обеспечения аграрной науки за счет использования внешних баз данных («Агрос» ЦНСХБ Россельхозакдемии, «Current Contents: Agriculture, Biology and Environmental Sciences» и др.). В 2001 году Библиотека приступила к созданию электронного каталога в автоматизированной информационно-библиотечной системе «ИРБИС». Все поступающие в Библиотеку документы проходят аналитико-синтетическую обработку. На каждый документ создается библиографическая запись, включающая библиографическое описание документа, индексы ББК, коды рубрикатора ГРНТИ, дескрипторы отраслевого тезауруса, ключевые слова и в отдельных случаях, краткую аннотацию. На данный момент каталог содержит около 15 тыс. библиографических записей, в том числе аналитическую роспись статей двух журналов: "Сибирский вестник сельскохозяйственной науки" и "Экономико-правовой бюллетень", а также сборников научных трудов СО Россельхозакадемии. Доступ к электронному каталогу обеспечен в читальном зале справочной литературы, а для удаленных пользователей на сайте Библиотеки по адресам: http://www.agrolib.sorashn.ru и http://agrolib.spsl.nsc.ru (зеркало на сайте ГПНТБ СО РАН). Традиционный справочно-поисковый аппарат Библиотеки представлен 15 каталогами, общий объем которого достигает 2,5 млн. карточек. В Библиотеке создана локальная сеть, в настоящее время включающая в себя два сервера, 17 автоматизированных рабочих мест специалистов и 3 автоматизированных рабочих места пользователей, проведено два канала Интернет. С 2002 года ЦНСХБ СО Россельхозакадемии участвует в национальном корпоративном проекте информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва) «Создание, развитие и эксплуатация компьютерной технологии корпоративной каталогизации библиотек России на основе Сводного каталога». В рамках проекта Библиотека внедрила и освоила технологию корпоративной машиночитаемой каталогизации по заимствованию библиографических записей из сводного каталога и включению их в свой электронный каталог, а также технологию создания авторитетного файла наименований организаций. В 2007 году Библиотека вошла в состав 36 ведущих библиотек страны, имеющих право создавать в национальном сводном каталоге библиографические записи в on-lайновом режиме, и это право подтверждено сертификатом. В течение 2007 года Библиотека поставила в сводный каталог России 700 библиографических записей, в первую очередь на издания научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии, тем самым, оперативно информируя заинтересованных пользователей о научных достижениях сибирской аграрной науки. В российском информационно-библиотечном пространстве сводный каталог является мощным информационным ресурсом объемом около 3 млн. библиографических записей, с широкими поисковыми возможностями, позволяющими найти информацию, практически обо всех документах, изданных на территории России, за последние 6 лет. Для научных сотрудников сводный каталог доступен в справочном зале Библиотеки. В период с В 2006 году объединенным научным советом по использованию информационных ресурсов в аграрной науке был одобрен проект Библиотеки «Обеспечение удаленного доступа к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки» и выделены средства на его реализацию. С момента создания в июле 2006 года услугами виртуального читального зала воспользовалось более 700 пользователей, 55% которых представлены учеными научно-исследовательских институтов, расположенными в п. Краснообске, преподавателями и студентами НГАУ, а 45 % - пользователями из региональных научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии и аграрных университетов. В течение 2007 года для пользователей было скопировано 400 диссертаций на электронные носители. Необходимо отметить, что работу виртуального читального зала осложняет неустойчивая связь по имеющемуся Интернет-каналу, не позволяющая удовлетворить все запросы своевременно и в полном объеме. С 1 января 2008 года, в связи с изменением законодательства РФ о защите авторских прав, запрещено создавать копии произведений или их частей в цифровой форме. Это относится и к Электронной библиотеке диссертаций РГБ, из которой диссертации теперь можно копировать только на бумагу (твердый носитель). Несмотря на все имеющиеся проблемы с Интернетом и авторским правом, услуги виртуального читального зала востребованы нашими пользователями. Кроме электронных ресурсов Библиотека создает для своих пользователей следующие информационные продукты: § «Информационный бюллетень новых поступлений ЦНСХБ СО Россельхозакадемии» (48 выпусков в год). Включает два раздела: «Новые издания, поступившие в Библиотеку за неделю» и «Текущее законодательство». Информация о еженедельных новых поступлениях доступна для пользователей на сайте Библиотеки; § дайджест прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов» (6 выпусков). Библиотека осуществляет подготовку биобиблиографических указателей научных трудов ведущих научных сотрудников СО Россельхозакадемии, каталогов тематических выставок, тематических списков законодательных материалов. Библиотека предоставляет ученым широкий спектр библиотечных и информационно-библиографических услуг: § выдача документов из библиотечных фондов в читальных залах, на индивидуальном и ночном абонементах; § бронирование литературы; § консультационные услуги при поиске в электронном каталоге, справочно-поисковом аппарате; § редактирование списков литературы к научным работам; § индексирование по УДК научных работ, подготавливаемых к публикации; § выполнение тематических, фактографических, адресных справок; § копирование документов из фондов Библиотеки. В помощь научным исследованиям проводится библиографический поиск по электронным и традиционным информационным ресурсам, осуществляется доставка документов из РГБ, ЦНСХБ (г. Москва), ГПНТБ СО РАН, Новосибирской государственной областной научной библиотеки и других информационных центров в виде первоисточника, бумажной или электронной копии (услуги МБА и ЭДД). Еженедельно во всех обслуживающих подразделениях экспонируются выставки новых поступлений, тематические выставки в соответствии с планом работы Библиотеки. Информационное обеспечение руководителей СО Россельхозакадемии (председателя отделения, его заместителей, директоров научно-исследовательских институтов) включает в себя выполнение их запросов, связанных с управленческой, научной и преподавательской деятельностью. Ежегодно для высшего руководства Библиотека выполняет около 200 запросов тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, осуществляет еженедельную доставку «Информационного бюллетеня новых поступлений» на рабочие места руководителей, копирует необходимые документы как из своего фонда, так и полученные по МБА. Ежегодно Библиотека заключает около 20 договоров с региональными НИУ СО Россельхозакадемии на информационное обслуживание, в рамках которых предоставляются услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов, выполняются тематические информационные запросы. ЦНСХБ СО Россельхозакадемии является координационным и консультационным центром для библиотек НИУ СО Россельхозакадемии. Ежегодно она проводит более 50 консультаций для специалистов из Новосибирска, Якутска, Красноярска, Улан-Удэ, Томска и других городов по широкому кругу вопросов, связанных с традиционными и автоматизированными библиотечными технологиями, с правовыми, экономическими и информационными аспектами деятельности библиотеки, что, в конечном счете, способствует повышению качества информационного обеспечения сельскохозяйственной науки Сибири. Кадровые ресурсы ЦНСХБ СО Россельхозакадемии представлены 20 библиотечными специалистами, 16 из которых имеют высшее образование. Поддержание существующего уровня информационного обслуживания и постоянное развитие информационных технологий предполагают непрерывное образование и регулярное повышение квалификации специалистов Библиотеки, их участие в работе конференций, совещаний, семинаров, обучение на курсах, стажировки в ведущих библиотеках и информационных центрах. На сегодняшний день ЦНСХБ СО Россельхозакадемии является единственным крупным отраслевым информационным центром на территории Сибири и Дальнего Востока, что и определяет ее роль в информационном обслуживании ученых и специалистов СО Россельхозакадемии. |
