Сибирская научная сельскохозяйственная библиотека

 

Научно-исследовательская работа ГНУ СибНСХБ  Россельхозакадемии в 2010 проводилась в соответствии с «Программой фундаментальных и приоритетных прикладных исследований по научному обеспечению развития агропромышленного комплекса  РФ и Сибири на 2006-2010 гг.» по направлению «Экономика», по  заданию «Обобщить результаты исследований по теме «Разработать систему информационного обеспечения аграрной науки и образования в сибирском регионе, осуществить формирование и ведение баз данных» 01.01.07Н5.

Основное внимание в исследовании было уделено созданию и реализации модели  отраслевой региональной научной библиотеки как центра информационного обеспечения по вопросам агропромышленного комплекса в Сибири. В ходе исследования осуществлялся поиск и реализация новых форм и методов деятельности СибНСХБ, была определена очередность задач, направленных на создание оптимальной структуры и объемов фондов, осуществлялась автоматизация библиотечно-библиографических процессов и внедрение информационных технологий в целях максимального удовлетворения информационных потребностей пользователей, формирования для них новой, более комфортной  информационной среды и расширения номенклатуры услуг и продуктов.

В результате выполнения научного исследования 2010 г.:

·              разработана система информационного обеспечения аграрной науки и образования в сибирском регионе, включающая современные технологии комплектования, каталогизации, хранения документов, создания информационных продуктов и услуг, обеспечения доступа к отечественным  и зарубежным информационным ресурсам. Заключено 19 договоров с научно-исследовательскими институтами Сибирского регионального отделения Россельхозакадемии и аграрными университетами на библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание;

·              актуализирован документный фонд СибНСХБ Россельхозакадемии в объеме 3,5 тыс. экземпляров. Получено 139 названий (1548 экземпляров) изданий ГНУ СО Россельхозакадемии в рамках системы ведомственного обязательного экземпляра. Получено 1289 названий (1934 экземпляра) документов от партнеров по внутригосударственному и международному обмену документами. Продолжена работа по обеспечению удаленного доступа к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций  Российской государственной библиотеки». Собраны данные о репертуаре подписки периодических изданий девяти НИУ Сибирского регионального отделения Россельхозакадемии, расположенных на территории п. Краснообска, на 2010 год. Проведен сравнительный анализ этих данных, а также репертуара подписки СибНСХБ за указанный период,  в результате которого было выявлено, что 68% изданий выписываются одновременно  двумя или более учреждениями. С целью  рационального использования ограниченного финансирования и оптимизации  перечня научных журналов для оформления подписки на 1-е полугодие 2011 года Библиотекой был разработан «Договор на информационное обслуживание НИУ периодическими изданиями». К настоящему времени, такие договоры заключены с 7 учреждениями. Разработаны новые критерии  определения сроков хранения журналов и исключения из репертуара подписки.

·              актуализирован «Каталог книг и продолжающихся изданий». Создано более 2,5 тыс. библиографических  записей (одноуровневых, многоуровневых и аналитических) на поступившие в фонды СибНСХБ документы. Созданы электронные версии оглавлений 164 сборников научных трудов и материалов конференций. В связи с утверждением приказом Минобрнауки РФ от 25.02.2009 г. новой «Номенклатуры специальностей научных работников»  внесены соответствующие изменения и дополнения в технологию создания библиографических записей на авторефераты диссертаций и диссертации. Созданы дополнительные подполя «Коды номенклатуры с 2010 г.», в которые введена  действующая номенклатура, и подполя «Коды номенклатуры до 2009 г.», включающие ранее действовавшие номенклатуры. Добавлены новые виды поиска в электронном каталоге «Диссертации – код специальности (с 2010 г.)» и «Диссертации – код специальности (до 2009 г.)». Проведено редактирование полей, содержащих дескрипторы, ненормированные ключевые слова. В процессе редактирования в словосочетаниях на первое место выведены слова, несущие максимальную смысловую нагрузку. Приняты методические решения, стандартизирующие применение устойчивых словосочетаний в индексировании документов по новым научным направлениям: адаптированное  землепользование, органическое сельское хозяйство, нейросетевые технологии, эвтрофикация, агропромышленные кластеры и др. Общее количество  отредактированных слов и словосочетаний - 19 тыс.;

·              пополнен «Каталог периодических изданий» библиографическими записями в объеме 4,5 тыс. В каждую запись каталога включены индексы рубрикатора ГРНТИ и сведения об отрасли знания, отражающие тематику периодического издания. Созданы электронные версии оглавлений 1,7 тыс. номеров журналов, поступивших в Библиотеку в 2010 году, добавлены Интернет-адреса изданий, полные тексты статей некоторых журналов. Изменен формат для вывода ссылок на внешний объект в режиме просмотра в АРМ «Каталогизатор» путем замены значения «Файл» значениями, поясняющими характер внешних объектов, связанных с библиографическими записями номеров журналов: «Оглавление», «Полный текст», «Интернет-адрес». С целью редактирования существующего массива данных в поле «Ссылка - внешний объект» проведена глобальная корректировка. Внесены изменения в технологию заполнения поля в текущем режиме. Пересмотрены и утверждены сроки хранения журналов, имеющихся в фонде Библиотеки, внесены соответствующие изменения в электронный и карточный каталоги. Подготовлена печатная версия перечня периодических изданий, имеющихся в фонде СибНСХБ, с указанием сроков их хранения для использования в обслуживающих подразделениях. Произведена сверка карточного и электронного каталогов периодических изданий, в результате которой были выявлены журналы и газеты, не отраженные в электронном каталоге, и работа с которыми запланирована на перспективу;

·              актуализирована база данных «Авторитетный файл заголовков коллективного автора» (АФ) в объеме 358 авторитетных записей. В связи с  утверждением нового устава Российской академии сельскохозяйственных наук, утверждением уставов и внесением изменений в наименования научно-исследовательских учреждений, ранее входивших в состав Сибирского отделения Россельхозакадемии, а также созданием  Государственного научного учреждения Сибирского регионального отделения Российской академии сельскохозяйственных наук (ГНУ СО Росельхозакадемии) созданы авторитетные записи на новые наименования НИУ и внесен ряд изменений в технологию использования АФ в процессе создания библиографической записи  для «Электронного каталога книг и продолжающихся изданий»;

·              усовершенствованы технологические аспекты взаимодействия с национальной и региональной библиотечными корпорациями в области корпоративной каталогизации. В Сводный каталог библиотек России (СКБР) передано 726 записей, заимствовано 620 записей. В распределенный  корпоративный каталог библиотек Сибири передано более 2 тыс. библиографических записей;

·              создано три новых библиографических базы данных общим объемом 985  записей: «СО Россельхозакадемии – 40 лет»,       «Длительное применение удобрений», «Пища, экология, качество». Актуализировано 10 библиографических баз данных в объеме более 2 тыс. записей. Общий объем электронных каталогов и баз данных составил 69 тыс. записей;

·              разработана удаленная система обновления электронных реферативных журналов ВИНИТИ на читательских рабочих местах и рабочих местах библиографов с АРМ администратора;

·              создана система сохранения результатов пользовательских поисков в электронных ресурсах Библиотеки на читательских рабочих местах и обеспечивающая доступ к этим данным с рабочих мест библиографов для последующего их сохранения  на внешние электронные носители или распечатки на бумагу, а также автоматическое удаление файлов пользователей в течение 10 календарных дней;

·              установлено новое программное обеспечение (Defview) для подключения к полнотекстовой электронной библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки. Осуществлены настройки функций администратора виртуального читального зала (создание и редактирование данных пользователя, создание групп пользователей с разными правами на доступ  к  полнотекстовым  документам, соблюдение сроков хранения и распечатка результатов поисков пользователей), установлен конвертор для перевода файлов в pdf-формат;

·                внесены изменения в страницы сайта, связанные с переименованием Библиотеки. Выставлена полнотекстовая база данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук». Для удобства пользователей на странице «Электронные ресурсы» сформированы новые группы баз данных: электронные каталоги, библиографические базы данных, полнотекстовые базы данных, рубрикаторы. Установлена система сбора статистики обращения ко всем страницам сайта. Осуществлялось еженедельное обновление баз данных, размещенных на сайте; 

·              проведена модернизация локальной сети, на рабочих местах специалистов и пользователей установлена новая версия браузера «Internet Explorer 7», подключена новая выделенная Интернет-линия через компанию «Новотелеком»;

·              подготовлено 6 выпусков дайджеста «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов», в который включено 1028 статей  более чем из 20 источников. Подготовлено три специализированных тематических выпуска дайджеста «Длительное применение удобрений. Агрохимические, агрономические и экологические аспекты» (156 статей за 2006-2010 гг.), «Пища, экология, качество» (189 статей за 2006-2010 гг.), «Сибирское отделение Россельхозакадемии» (247 статей за 2007-2009 гг.);

·              подготовлено 48 выпусков «Информационного бюллетеня новых поступлений», в которых была представлена информация о 2400 изданиях, поступивших в фонд библиотеки в течение года и о 620 новых законодательных документах. Тираж бюллетеня - 25 экземпляров;

·              актуализирована база данных «Читатели СибНСХБ Россельхозакадемии». Разработана технология, обеспечивающая ввод данных в поле «Место работы» с использованием авторитетного файла. Усовершенствована технология регистрации читателей, проведено сплошное редактирование данных;

·        осуществлено информационно-библиотечное обслуживание 38 научных и образовательных учреждений региона;

·        предоставлены  библиотечные и информационно-библиографические услуги ведущим научным сотрудникам СО Россельхозакадемии (руководящему составу ГНУ СО Россельхозакадемии, директорам НИУ) в рамках системы индивидуального информирования (тематический информационный поиск, поиск законодательных документов, разыскание сведений об источнике цитат, редактирование списков литературы к научным работам);

·        актуализирован перечень библиотечно-библиографических и информационных услуг, включающий  37 видов услуг. Введена новая услуга по сканированию документов (без распознавания текста) из фондов Библиотеки;

·              разработано 12 инструктивно-технологических документов на процессы исключения документов из фондов Библиотеки, выявления лакун периодических изданий, ведения электронных каталогов, корпоративной каталогизации, ведения библиографических и полнотекстовых баз данных, ведения базы данных читателей, работы с электронным формуляром читателя (выдача изданий, учет посещений), информационного обслуживания пользователей.

В результате выполнения научных исследований 2006-2010 гг.:

Создана и реализована модель отраслевой региональной научной библиотеки как центра информационного обеспечения по вопросам агропромышленного комплекса в Сибири. Разработана система информационного обеспечения аграрной науки и образования в регионе, позволяющая повысить эффективность работы Библиотеки и охватить библиотечно-библиографическим и информационным обслуживанием все научно-исследовательские институты Сибирского регионального отделения Росельхозакадемии, аграрные вузы Сибири и ряд научно-исследовательских институтов Сибирского отделения РАН.

В процессе создания и реализации этой системы:

·              создана модель документного фонда СибНСХБ, в которой отражены его наиболее важные  характеристики: величина, структура, состав, степень соответствия информационным потребностям основных категорий пользователей и которая является основой формирования фонда;

·              разработан «Тематико-типологический план комплектования», адекватно отражающий основной профиль комплектования Библиотеки и соответствующий тематике НИР СО Россельхозакадемии;

·              сформирована новая стратегия формирования фонда периодических изданий: определены критерии отбора, сроки хранения, основные параметры фонда периодических изданий; 

·              усовершенствована система внутригосударственного и международного обмена документами, обеспечивающая поступления ценнейших научных изданий (материалов конференций, совещаний, симпозиумов, монографий, авторефератов диссертаций, методических рекомендаций, учебных пособий и др.) от организаций-партнеров;

·              внедрена автоматизированная технология заказа и учета поступающих документов в фонды Библиотеки в АРМ «Комплектатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС;

·              актуализирован документный фонд СибНСХБ в объеме 29 тыс. экземпляров;

·              созданы и актуализированы собственные электронные ресурсы общим объемом более  69 тыс. записей (рис. 1), обеспечивающие пользователей СибНСХБ оперативной информацией по всем отраслям агропромышленного комплекса. Ведутся «Каталог книг и продолжающихся изданий», «Каталог периодических изданий», 20 баз данных, в том числе,  полнотекстовая база данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук»;

Рис. 1 Динамика количества записей в электронных ресурсах, созданных СибНСХБ

в 2006-2010 гг.

 

·              разработана и внедрена технология создания электронных версий оглавлений  сборников научных трудов, материалов конференций сельскохозяйственной  тематики,  журналов, поступающих в фонд Библиотеки, в виде PDF-файлов с последующим их присоединением к библиографическим записям в электронных каталогах. Созданы электронные версии оглавлений 339 сборников научных трудов и материалов конференций, 5940 журналов;

·              создан «Каталог диссертаций», являющийся составной частью электронного «Каталога книг и продолжающихся изданий» и отражающий все диссертации, имеющиеся в фонде Библиотеки за 1946-2010 гг., большая часть из которых представлена работами сибирских ученых;

·                    создан «Авторитетный файл заголовков коллективного автора», позволяющий осуществлять авторитетный контроль точек доступа библиографической записи,  расширить возможности поиска в электронном каталоге, а также участвовать в процессе корпоративной каталогизации в области создания и использования авторитетных записей;

·                    внедрены технологии корпоративной машиночитаемой каталогизации на базе Сводного каталога библиотек России (СКБР), позволяющие сократить затраты на текущую каталогизацию за счет заимствования библиографических записей, а также оперативно информировать пользователей о научных достижениях сибирских аграриев путем передачи записей на издания СО Россельхозакадемии в СКБР. За 2006-2010 гг. заимствовано -3056 записей, передано – 2913 записей;

·                    разработаны технологии доступа пользователей к электронным ресурсам СибНСХБ в локальной сети через автоматизированные рабочие места читателей в системе ИРБИС и для удаленных пользователей на сайте Библиотеки. Количество посещений сайта Библиотеки за 2006-2010 годы увеличилось в пять раз; 

·                    создан виртуальный читальный зал, обеспечивающий удаленный доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций» Российской государственной библиотеки». Ежегодно его услугами пользуются более одной тысячи научных сотрудников, аспирантов, студентов, в том числе, из региональных научно-исследовательских институтов и аграрных университетов;

·                    произведена установка и настройка удаленного терминала (VPN - клиента для операционных систем Windows 2000/XP) ЦНСХБ Россельхозакадемии. Изучены возможности использования ресурсов, предоставляемых посредством удаленного терминала. Разработана «Инструкция по работе с терминалом удаленного доступа ЦНСХБ Россельхозакадемии»;

·                    разработана и внедрена система использования приобретаемых Библиотекой электронных реферативных журналов Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ) в локальной сети Библиотеки и удаленная система их обновления на читательских рабочих местах и рабочих местах библиографов;

·                    создана информационная продукция Библиотеки: «Информационный бюллетень новых поступлений» (48 выпусков в год), дайджест прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение  Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов» (6 выпусков в год), выпущено 9 библиографических изданий. «Информационный бюллетень новых поступлений» включает два раздела: «Новые издания, поступившие в Библиотеку за неделю» и «Текущее законодательство: краткий обзор». Для удаленных пользователей информация о новых поступлениях доступна на сайте Библиотеки. Дайджест прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение  Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов». В дополнение к печатному варианту дайджеста создана библиографическая база данных «Сельскохозяйственная наука и сельское хозяйство: публикации из газет и журналов», которая доступна удаленным пользователям на сайте Библиотеки в разделе «Электронные ресурсы». Создано 10 специализированных тематических выпусков дайджестов. Издана библиографическая монография «Печатный каталог диссертаций, имеющихся в фонде Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки СО Россельхозакадемии» и  восемь биобиблиографических указателей (Донченко А.С., Гончаров П.Л., Сурин Н.А., Чепурин Г.Е., Курцев И.В., Гамзиков Г.П., Гамзикова О.И., Литвиненко И.Т.);

·                    внедрена и усовершенствована автоматизированная система учета пользователей на базе системы ИРБИС. Создана база данных «Читатели СибНСХБ Россельхозакадемии». Собран массив данных о пользователях Библиотеки и их информационных запросах в соответствии с разработанной.

·                    разработан технологический модуль учета выдачи/возврата документов в АРМ «Книговыдача» из фондов структурных подразделений Библиотеки. Установлены 4 АРМ «Книговыдача»: 2 - в читальном зале справочной литературы и 2 - в секторе регистрации читателей. Созданы файлы настройки для каждого сотрудника, фиксирующего выдачу документов и посещения;

·                    разработан перечень библиотечно-библиографических и информационных услуг, включающий  37 видов услуг;

·                    осуществлено информационно-библиотечное обслуживание  научных и образовательных учреждений региона (в среднем, ежегодно около 40 учреждений). Предоставлены библиотечные и информационно-библиографические услуги руководящему составу ГНУ СО Россельхозакадемии и директорам НИУ в рамках системы индивидуального информирования;

·                    разработано более 50 инструктивно-технологических документов на процессы автоматизированного заказа, учета, исключения документов из фондов Библиотеки, подписки, выявления лакун периодических изданий, ведения электронных каталогов, корпоративной каталогизации, ведения библиографических и полнотекстовых баз данных, ведения базы данных читателей, работы с электронным формуляром читателя (выдача изданий, учет посещений), информационного обслуживания пользователей и т.д.

По тематике исследований опубликовано 17 статей. Ход и результаты исследований обсуждались на 8 научно-практических конференциях, совещаниях и семинарах.

В 2010 году на основании протокола № 8 от 12.05.2010 г. заседания  президиума ГНУ СО Россельхозакадемии «О создании Комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций Россельхозакадемии, находящихся в ведении Сибирского регионального отделения…» СибНСХБ было поручено оказать консультационную помощь НИУ по вопросам, связанным с определением индекса цитируемости ученых с использованием Российского индекса научного цитирования (РИНЦ). Помимо 22 устных консультаций, для сотрудников институтов, ответственных за формирование научного рейтинга в своих учреждениях, была предоставлена письменная консультация по поиску в РИНЦ, подготовленная Библиотекой на основе материалов ГПНТБ СО РАН, с внесением в них необходимых поправок и дополнений. На сайте СибНСХБ была создана новая страница «Определение индекса цитируемости», на которой даны ссылки на методику ГПНТБ СО РАН по определению индекса цитируемости, на библиографию по вопросам анализа цитирования научной литературы, а также представлен список журналов по сельскому хозяйству, пищевой промышленности, лесной промышленности, рыбному хозяйству с указанием импакт-фактора на 2009 год по данным РИНЦ. По заказам 20 научно-исследовательских учреждений Библиотекой было проведено 85 поисков публикаций авторов/ организаций и определены их индексы научного цитирования в РИНЦ.

В 2007 году в диссертационном совете К 003.004.01 при Государственной публичной научно-технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук защищена одна кандидатская диссертация по специальности 05.25.03 «Библиотековедение, библиографоведение, книговедение» по теме «Экономические ресурсы сельскохозяйственных библиотек регионально-отраслевого научного комплекса».

В 2006-2010 гг. на базе СибНСХБ организовано и проведено 3 заседания Объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по использованию информационных ресурсов в аграрной науке, на которых ведущие сотрудники Библиотеки выступили с докладами-презентациями.  На заседаниях  были рассмотрены вопросы о перспективах развития Библиотеки, новых направлениях в информационном и библиотечно-библиографическом обеспечении научных исследований  НИУ СО Россельхозакадемии.

В 2006-2010 гг. Библиотека как член региональной корпоративной библиотечной системы и участница Национального Центра ЛИБНЕТ участвовала в формировании Сводного каталога библиотек России и регионального распределенного библиотечного каталога.

В 2008 году Библиотека приняла участие в обсуждении «Модельного стандарта деятельности библиотеки научно-исследовательского учреждения Россельхозакадемии», разработанного ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва). Ведущими сотрудниками Библиотеки были подготовлены предложения и замечания по совершенствованию стандарта.

В 2006-2010 гг. международный обмен документами осуществлялся с РНСХБ Беларуси, научными библиотеками Казахстана и Институтом сельскохозяйственной информации (г. София, Болгария), от которых было получено более 1600 экз. документов, а в их адрес направлено более 1100 экз. документов.

В 2007 году ведущие сотрудники Библиотеки приняли участие в работе 5-й научно-практической конференции АРБИКОН «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации», которая проходила в г. Санкт-Петербург и городах Лаппеенранта, Хельсинки, Иматра (Финляндия).

В 2006 году на базе СибНСХБ совместно с Администрацией Новосибирской области, Сибирским отделением Российской академии сельскохозяйственных наук, Новосибирским аграрным научно-образовательно-производственным комплексом, Государственной публичной научно-технической библиотекой и Сибирским институтом интеллектуальной собственности был организован и проведен научно-практический семинар «Актуальные проблемы создания, защиты и использования объектов интеллектуальной собственности». В работе семинара приняли участие более 90 представителей научно-исследовательских учреждений СО Россельхозакадемии, в том числе, из Хакасии, Алтая, Кемерова, Красноярска, Иркутска, а также сотрудники НГАУ и СибНСХБ.

СибНСХБ как консультационный центр для региональных научных сельскохозяйственных библиотек в 2006-2010 гг. оказывала помощь специалистам из Новосибирска, Абакана, Красноярска, Улан-Удэ, Томска, Омска, Якутска, Барнаула, с. Маймы (Республика Алтай) и др. Всего дано более 300 консультаций по широкому кругу вопросов, таких как, комплектование фондов, правовые и экономические аспекты библиотечного дела, оформление заказов на информационные услуги нашей Библиотеки.

На сайте СибНСХБ http://agrolib.spsl.nsc.ru обеспечен доступ к электронным ресурсам Библиотеки: «Каталогу книг и продолжающихся изданий», «Каталогу периодических изданий» (с электронными версиями оглавлений сборников научных трудов, материалов конференций сельскохозяйственной  тематики, журналов), библиографическим, тематическим и полнотекстовым базам данных, библиографическим спискам новых поступлений. На странице сайта «Новости» регулярно размещается информация о наиболее значимых мероприятиях, проводимых  Библиотекой.

В среднем, Библиотека проводила в год 25 информационно-массовых мероприятий (выставки, экскурсии, презентации, групповые консультации) В соответствии с ежегодными планами основных мероприятий СО Россельхозакадемии проведена 21 выездная тематическая выставка литературы.

В 2009 году, участвуя в подготовке второго издания справочника «Учреждения и деятели сельскохозяйственной науки Сибири и Дальнего Востока», сотрудники Библиотеки отредактировали около 4,5 тыс. библиографических описаний.

В рамках научных программ за 2006-2010 гг. приобретен 21 компьютер, 1 цифровой фотоаппарат, демонстрационное мультимедийное оборудование (экран, проектор), 8 лазерных принтеров, в том числе, 1 цветной, 2 сканера, 3 копировальных аппарата. Обновлено сетевое оборудование за счет приобретения источников бесперебойного питания, свитч-коммутаторов, роутера – для автоматической раздачи IP-адресов и защиты от вирусных и DOS-атак, что значительно улучшило функционирование локальной сети.

В 2006-2010 гг. на комплектование библиотечного фонда из бюджетных и внебюджетных средств использовано 4 151 тыс.р.

В СибНСХБ работают, включая совместителей, 49 человек, в том числе, три кандидата наук.