|
КРАТКИЙ ОТЧЕТ Государственного научного
учреждения Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки
Сибирского отделения Российской академии
сельскохозяйственных наук ( В 2007 году деятельность ЦНСХБ СО Россельхозакадемии осуществлялась по следующим основным направлениям: · изучение и анализ документных потоков по проблемам агропромышленного комплекса. Комплектование фондов Библиотеки в соответствии с направлениями НИР СО Россельхозакадемии и утвержденным финансированием; · внедрение и поддержка новых информационных технологий: Ø создание технологии заказа, учета и подписки документов; Ø актуализация БД электронного каталога (внедрение новой версии системы ИРБИС-32 2006.2, создание программы по редактированию поисковых словарей); · участие в сводном каталоге России Национального Центра «ЛИБНЕТ» (разработка технологии передачи библиографических записей); · актуализация существующих проблемно-ориентированных и библиографических баз данных и создание новых баз данных; · создание информационных продуктов («Информационный бюллетень», дайджест прессы и др.); · выполнение проекта «Развитие технологии виртуального читального зала по доступу к полнотекстовым отечественным базам данных»; · поддержка сайта Библиотеки (разработка новых страниц, наполнение сайта и др.); · изучение возможностей доступа к зарубежным полнотекстовым БД; · ведение справочно-поискового аппарата Библиотеки в традиционном режиме; · предоставление пользователям Библиотеки библиотечно-библиографических и информационных услуг согласно утвержденному перечню; · информационное обеспечение ученых и специалистов СО Россельхозакадемии; · выполнение двух конкурсных проектов, финансируемых СО Россельхозакадемии по программе поисковых фундаментальных работ; · участие ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в региональной корпоративной библиотечной системе; · развитие договорной деятельности по информационному и библиотечно-библиографическому обслуживанию; · обмен опытом в профессиональной среде (участие в семинарах и конференциях). Основные показатели деятельности
Библиотеки за 2006 – 2007 гг.
За отчетный период актуализирован научный тематико-типологический план комплектования (ТТПК) – документ, регламентирующий основные направления и особенности комплектования ЦНСХБ СО Россельхозакадемии с учетом новых направлений научно-исследовательских работ СО Россельхозакадемии на 2007 год и объема выделенных финансовых средств. Разработаны методические рекомендации по комплектованию библиотечных коллекций ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, в которых отражена политика комплектования Библиотеки с перспективами развития на ближайшие годы. В 2007 году на комплектование фонда было затрачено 779 тыс. р. В основном эти средства были израсходованы на приобретение периодических изданий (подписка 1-2 полугодий 2007), обеспечение удаленного доступа к полнотекстовым ресурсам (Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки). Книжные издания приобретены на сумму 35 тыс. р. Необходимо отметить долговременный дефицит средств в бюджете Библиотеки на пополнение книжной части коллекции фонда. По мере возможности Библиотека оплачивает книжные издания из средств, поступающих от сдачи временно неиспользуемых производственных площадей в аренду, но основным источником формирования книжных фондов является внутригосударственный обмен документами. В 2007 году из этого источника Библиотека получила издания на сумму 155 тыс. р. Всего в течение года в Библиотеку поступило 2525 названий (5550 экземпляров) документов, в том числе, в рамках внутригосударственного обмена документами было получено 1471 название (2165 экземпляров). Внутригосударственный обмен документами ЦНСХБ СО Россельхозакадемии вела со 142 партнерами (ЦНСХБ Россельхозакадемии, ГПНТБ СО РАН, 43 библиотеки высших учебных заведений, 96 научно-исследовательских учреждения и др.), которым было отправлено 1117 экземпляров документов. В рамках сотрудничества с ЦНСХБ Россельхозакадемии Библиотекой отработана технология отправки изданий по документообмену вместе с библиографическими записями, созданными в БД «Электронный каталог ЦНСХБ СО Россельхозакадемии». Записи передаются в коммуникативном формате RUSMARC, что позволяет нашим коллегам из ЦНСХБ Россельхозакадемии встраивать их в свой электронный каталог. В течение года передано 168 таких записей. В соответствии с «Положением об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО Россельхозакадемии» в течение года от СО Россельхозакадемии в Библиотеку поступило 185 названий изданий (в 2006г. – 228). Общий фонд Библиотеки к
концу 2007 года составил 643 тыс. экз. По сравнению с 2006 годом (644 тыс.
экз.), он уменьшился на 0,2 % за счет проведения работ по вторичному отбору и
списанию непрофильной и ветхой литературы. В течение года Библиотека продолжала поддерживать, актуализировать и создавать электронные информационные ресурсы (каталог и базы данных), которые насчитывают 37 тыс. записей (рис.1). Рис.1 Динамика количества записей в электронных ресурсах,
создаваемых ЦНСХБ СО Россельхозакадемии
В 2007 году Библиотека продолжила ретроспективный ввод сведений о диссертациях и авторефератах (защищенных в спец. советах СО Россельхозакадемии) в электронный каталог. Создано 327 библиографических записей на диссертации и 219 – на авторефераты. Традиционный справочно-поисковый аппарат пополнялся карточками на издания, отраженными в электронном каталоге, новыми рубриками и разделами, общий объем составил 2 млн. 615тыс. карточек. В течение года подготовлено к печати 5 макетов биобиблиографических указателей «Труды Г.Е. Сурина», «Труды И.Т. Литвиненко», «Труды О.И. Гамзиковой», «Труды И.В. Курцева», «Труды Г.П. Гамзикова». За отчетный период выполнено более 5 тыс. запросов пользователей тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, дано свыше 800 библиографических консультаций, проведено 15 обзорных экскурсий. Услугами виртуального читального зала, обеспечивающего доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки», воспользовалось более 280 пользователей, для них скопировано более 400 полных текстов диссертаций (на CD-ROM, бумагу). За отчетный период Библиотекой подготовлено более 10 тематических выставок, приуроченных к мероприятиям, организованным СО Россельхозакадемии (международные конференции, совещания, семинары, годичное собрание). Еженедельно экспонировались выставки новых поступлений литературы во всех обслуживающих подразделениях Библиотеки (индивидуальный абонемент, общий читальный зал, читальный зал справочной литературы). В течение года было заключено более 20 договоров с различными фирмами и организациями на библиотечно-библиографическое обслуживание и предоставление информационных услуг на общую сумму 123 тыс. руб. Реализовано платных информационно-библиографических и библиотечных услуг на сумму 85 тыс. руб. Удаленным пользователям электронные ресурсы представлены на сайте Библиотеки: http://www.agrolib.sorashn.ru. На сайте еженедельно пополнялись электронный каталог, базы данных. На странице сайта «Новости» научным сотрудникам предоставлялась информация о наиболее интересных и значимых мероприятиях, проводимых в Библиотеке. В течение года разработана оптимальная навигация, изменены размеры страниц сайта для увеличения скорости их получения пользователями и обеспечения доступности ресурса, внесены текущие изменения и дополнения в разделы, содержащие фактографическую информацию. За отчетный период ЦНСХБ СО Россельхозакадемии подготовлено 6 выпусков дайджестов прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение СО Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов» (включено более 1,5 тыс. статей), 1 спецвыпуск по теме «Птичий грипп» (включено более 50 статей), 52 выпуска «Информационного бюллетеня» о новых поступлениях в фонды Библиотеки. В течение года осуществлялось информирование пресс-службы СО Россельхозакадемии о публикациях в периодических изданиях, содержащих информацию о Сибирском отделении. Межбиблиотечным обслуживанием и электронной доставкой документов (по договорам) охвачено более 25 научных коллективов СО Россельхозакадемии, СО РАН и СО РАМН. Выполнено более 100 запросов ведущих научных сотрудников СО Росельхозакадемии. Результаты информационного поиска были представлены в виде списков, тематических подборок, файлов. Заиндексировано по УДК 72 названия статей, подготовленных к изданию научными сотрудниками СО Россельхозакадемии. В течение года выполнено более 90 запросов по системе индивидуального обслуживания (Председатель СО Россельхозакадемии и его заместители, директора институтов). В 2007 году ЦНСХБ СО Россельхозакадемии продолжила работу по двум конкурсным проектам. По первому проекту «Создание программно-технологического комплекса для поддержки электронного каталога ЦНСХБ СО Россельхозакадемии и развития информационной структуры обслуживания научных сотрудников СО Россельхозакадемии» реализованы следующие задачи: · разработан технологический модуль, позволяющий включать сведения о полном тексте (любом внешнем объекте, включая адрес в INTERNET), связанном с каталогизируемым документом в электронном каталоге в двух версиях системы ИРБИС-64 и ИРБИС -32 (2006.2); · определен перечень идентификационных признаков, необходимых для регистрации в БД «Читатели ЦНСХБ СО Россельхозакадемии», а также ввода и получения информации о выданных и возвращенных изданиях, а также заказах, относящихся к данному читателю; · внедрена новая версия автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС-32 (2006.2). Разработана инструктивно-технологическая документация по созданию библиографических записей в БД «Электронный каталог»; · актуализирована методическая и технологическая документация, обеспечивающая совместимость служебной базы данных, создаваемой на автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Комплектатор», с БД «Электронный каталог», создаваемой на АРМ «Каталогизатор»; · разработана концепция расширения возможностей баз данных отечественной и иностранной периодики путем обеспечения доступа к образам оглавлений журналов. По второму проекту «Создание полнотекстовой базы данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук» в результате исследований: ·
создано и апробировано электронное хранилище для
полнотекстовых электронных ресурсов, в котором на текущий момент находится
более 50 Гб полных текстов; ·
разработаны технологии и усовершенствованы
модули сканирования и распознавания печатных изданий (книги, статьи из
журналов, статьи из газет, редкие книги); · актуализирована структура полнотекстовой БД «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук», в разделе «Основные направления сельскохозяйственной науки Сибири» выделены тематические подразделы «Защита растений», «Пищевые технологии»; · выявлены отечественные информационные источники, отражающие сведения о Сибирском отделении Россельхозакадемии; · создано 750 библиографических записей, оцифровано 80 полных текстов документов; · разработана методическая и инструктивно-технологическая документация по ведению БД; · усовершенствованы поисковые средства, обеспечивающие пользователям БД интерактивный поиск с наибольшим набором поисковых элементов. В рамках программы администрации Новосибирской области «Научный потенциал Новосибирской области: тенденции развития» ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, являясь соисполнителем Отделения ГПНТБ СО РАН, осуществила сбор данных о научных публикациях за 1997-2006 гг. 75 докторов наук, а также провела анализ структуры научных кадров и наличия научных школ девяти научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии, расположенных в п. Краснообске. В 2007 году ЦНСХБ СО Россельхозакадемии продолжила участие в выполнении проекта Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва) «Создание Российского центра корпоративной каталогизации». В результате исследования разработана технология передачи библиографических записей из БД «Электронный каталог» в сводный каталог национального Центра ЛИБНЕТ. Получен именной сертификат каталогизатора национального информационно-библиотечного Центра ЛИБНЕТ, дающий право ЦНСХБ СО Россельхозакадемии участвовать в национальной системе корпоративной каталогизации. Разработан алгоритм и программа преобразования библиографической записи БД «Электронный каталог» из внутреннего формата UNIMARC автоматизированной системы ИРБИС в национальный машиночитаемый формат RUSMARC, создано и передано в сводный каталог 546 библиографических записей, отражающих информацию о научных изданиях СО Россельхозакадемии и всего Сибирского региона по вопросам АПК. Разработан технологический модуль, позволяющий встраивать заимствованные библиографические записи из сводного каталога в служебную БД АРМ «Комплектатор» для последующего учета и передачи в БД «Электронный каталог». Усовершенствован авторитетный контроль нормированных точек доступа библиографических записей в электронном каталоге и базах данных на основе разработанной технологии редактирования библиографических записей в БД «Электронный каталог» и авторитетных записей в авторитетном файле коллективных авторов. Доработана структура БД авторитетного файла коллективных авторов. Создано 168 новых авторитетных записей для авторитетного файла коллективных авторов по технологии, предусматривающей формирование авторитетного и вариантных заголовков коллективных авторов, ссылочные связи между заголовками, информацию об источниках, используемых для установления форм заголовков. Разработана методическая и инструктивно-технологическая документация на технологию передачи и заимствования библиографических записей, формирования нормированных точек доступа. В 2007 году проведено 2 заседания научно-методического совета ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, на которых были рассмотрены планы информационно-библиографической, библиотечной и научно-исследовательской деятельности, подведены итоги деятельности за текущий год. В течение года было организовано и проведено 10 рабочих технологических совещаний по внедрению новых информационных технологий и внесению изменений в основные технологические циклы: комплектование, каталогизацию, информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание. В 2007 году переработаны должностные инструкции ведущих сотрудников Библиотеки в связи с изменением их функциональных обязанностей. Ведущие сотрудники Библиотеки приняли участие в работе Объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по использованию информационных ресурсов в аграрной науке и ознакомили участников совета с новыми направлениями работы ЦНСХБ СО Россельхозакадемии. ЦНСХБ СО Россельхозакадемии как консультационный центр для региональных научных сельскохозяйственных библиотек оказывала помощь специалистам гг. Новосибирска, Якутска, Красноярска, Улан-Удэ, Томска и др. Всего дано более 50 консультаций по широкому кругу вопросов, таких как традиционные и автоматизированные библиотечные технологии, информационная деятельность, правовые и экономические аспекты библиотечного дела. Сотрудники ЦНСХБ СО Россельхозакадемии докладывали о своих разработках на международных конференциях, семинарах. В 2007 году в диссертационном совете К 003.004.01 при Государственной публичной научно-технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук защищена одна кандидатская диссертация по специальности 05.25.03 «Библиотековедение, библиографоведение, книговедение» по теме «Экономические ресурсы сельскохозяйственных библиотек регионально-отраслевого научного комплекса». Продолжена работа по совершенствованию материально-технической базы Библиотеки. В рамках реализации научных программ по созданию Библиотекой электронных информационных ресурсов было приобретено 6 рабочих станций с LCD мониторами, 2 лазерных принтера, 1 копировально-множительный аппарат. Обновлено сетевое оборудование, за счет приобретения свитч-коммутаторов, роутера – для автоматической раздачи IP-адресов и защиты от вирусных и DOS-атак, качественно улучшена функциональность локальной сети. С целью защиты серверов и обеспечения сохранности информации, приобретен и установлен стриммер. На сегодняшний день в Библиотеке имеется 25 компьютерных рабочих мест (в том числе 2 сервера). Подключена дополнительная скоростная Интернет-линия к новому провайдеру «СибелТелеком». Все подразделения Библиотеки своевременно обеспечивались расходными материалами. Проводился текущий ремонт копировально-множительных аппаратов. На данный момент в Библиотеке имеется 7 копировальных аппаратов, 3 из них требуют замены на новые аппараты. Планируется приобрести 2 копировальных аппарата за счет бюджетных средств. Проведен частичный ремонт кровли – 50 кв.м, текущий ремонт помещений сектора комплектования - 72,7 кв.м. В целях улучшения
состояния охраны труда и пожарной безопасности проведена госповерка по
техническому освидетельствованию огнетушителей ОУ - 5 (43 шт.) в ООО ЦП и НТ
«Пирант-Сервис». Проведено испытание электроустановок здания Библиотеки
(измерение сопротивления изоляции силовой и электроосветительной сетей). С
целью экономии расхода тепла в здании Библиотеки установлены пластиковые
перегородки в вестибюле, проведены герметизация витражей вестибюля - 280 п.м.,
а также мытье и покраска витражных металлоконструкций - 300 кв.м. В ЦНСХБ СО Россельхозакадемии работают, включая совместителей, 48 человек, в то числе 22 библиотечных специалиста, 15 из которых имеют высшее библиотечное образование. В 2007 году свою квалификацию повысили 9 сотрудников. Директор Т.Н. Мельникова | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
