Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Научно-исследовательская и производственная деятельность ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в 2009 году проводилась в соответствии с «Программой фундаментальных и приоритетных прикладных исследований по научному обеспечению развития агропромышленного комплекса РФ и Сибири на 2006-2010 гг.» по заданию 01.01. «Разработать методологические подходы и практические рекомендации по совершенствованию стратегии и организационно-экономических механизмов функционирования агропромышленного комплекса, систем управления и научно-технической информации в АПК Сибири».

Исследования были направлены на:

· получение нового знания о документном фонде Библиотеки путем создания его модели на основе результатов исследования существующего состояния фонда, профиля и источников комплектования, перспективных направлений научно-исследовательской деятельности СО Россельхозакадемии, полноты удовлетворения информационных запросов основных категорий пользователей и определения желательных параметров фонда с учетом изменений, произошедших за период с 2006-2009 гг.;

· создание новых и актуализацию существующих информационных ресурсов для оперативного и качественного информирования ученых по проблематике их научных исследований. Изучение возможностей использования внутренних информационных ресурсов (зарубежных полнотекстовых и реферативных баз данных) ЦНСХБ Россельхозакадемии, предоставляемых посредством удаленного терминала доступа;

· совершенствование технологических аспектов взаимодействия с национальной и региональной библиотечными корпорациями в области корпоративной каталогизации;

· совершенствование системы информационно-библиографического и библиотечного обслуживания сотрудников ГНУ СО Россельхозакадемии, обеспечение доступа к информационным ресурсам, необходимым для их эффективной научной деятельности.

Исследования проводились по трем темам: «Разработать модель фонда ЦНСХБ СО Россельхозакадемии с учетом современных требований. Усовершенствовать систему учета и отчетности внутригосударственного и международного обмена документами», «Усовершенствовать технологию создания и актуализации информационных ресурсов (баз данных собственной генерации, информационных продуктов). Установить удаленный терминал доступа к информационным ресурсам ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва). Осуществить взаимодействие с научными библиотеками в рамках национальной и региональной корпоративных систем» и «Разработать автоматизированную технологию учета сведений о выдаче/возврате документов в электронном формуляре читателя. Провести сбор данных о контингенте пользователей ЦНСХБ СО Россельхозакадемии и их информационных запросах. Разработать технологию редактирования данных в базе данных «Читатели ЦНСХБ СО Россельхозакадемии».

Результаты научных исследований 2009 года позволили:

· создать модель документного фонда ЦНСХБ СО Россельхозакадемии;

· сформировать перечень приоритетных научных направлений сельскохозяйственной науки, позволяющий определить тенденции развития фонда;

· разработать технологический модуль сбора и обработки статистических данных для ведения учета и отчетности о внутригосударственном и международном обмене документами;

· актуализировать документный фонд ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в объеме 6,5 тыс. экземпляров печатных изданий, электронных полнотекстовых и реферативных баз данных в режиме on-line и off-line – 15 единиц. Общий объем документного фонда – 645 тыс. экз.

· актуализировать «Каталог книг и продолжающихся изданий». Создать более 3,5 тыс. библиографических записей на поступившие в фонды ЦНСХБ СО Россельхозакадемии документы. Общий объем – 19,8 тыс. записей.

· разработать технологию создания электронных версий оглавлений содержаний сборников научных трудов и материалов конференций сельскохозяйственной тематики, поступающих в фонд Библиотеки, в виде PDF-файлов с последующим их присоединением к библиографическим записям «Каталога книг и продолжающихся изданий». Создать электронные версии оглавлений 175 сборников научных трудов и материалов конференций;

· разработать и выполнить программу по редактированию в «Каталоге книг и продолжающихся изданий» полей, содержащих дескрипторы, ненормированные ключевые слова и слова из заглавий документов (проверка смыслового соответствия содержанию документов, удаление устаревших и ошибочных терминов). Общее количество отредактированных слов и словосочетаний - 37 тыс.;

· усовершенствовать лингвистическое обеспечение электронных и карточных каталогов. Подготовить перечень разделов, специальных типовых делений (СТД) и общих типовых делений (ОТД) средних таблиц ББК, определенный в результате сравнительного анализа средних таблиц ББК (выпуск 3 «Сельское хозяйство, лесное хозяйство и медицинские науки», выпуск 1 «Социальные науки в целом…») и таблиц для научных библиотек и утвержденный для использования в системе индексирования документов и организации карточного систематического каталога ЦНСХБ СО Россельхозакадемии. В процессе внедрения новых таблиц отредактировать в электронном каталоге «Книг и продолжающихся изданий» более 94 тыс. индексов, в карточном систематическом каталоге - 1140 карточек и 30 разделов. Принять соответствующие методические решения;

· актуализировать «Каталог периодических изданий». Создать 3,4 тыс. библиографических записей, 2,5 тыс. электронных версий оглавлений журналов. Общий объем – 13,8 тыс. записей. Разработать новую технологию присвоения шифров для регистрации номеров журналов в «Каталоге периодических изданий». Осуществить ретроспективный ввод наиболее спрашиваемых периодических изданий с 1992 года;

· актуализировать базу данных «Авторитетный файл коллективного автора» в объеме 450 авторитетных записей, общий объем – 2,9 тыс. записей;

· усовершенствовать программное обеспечение системы ИРБИС по созданию и ведению базы данных «Авторитетный файл коллективного автора», обеспечивающее релевантный поиск всех имеющихся заголовков (принятых, вариантных, связанных), содержащих наименование организации;

· создать три библиографических базы данных общим объемом более 1 тыс. записей: «Электроэнергетика в сельском хозяйстве», «Информационные технологии, системы и приборы в АПК (АГРОИНФО-2009)», «Мотовилов К.Я. (публикации 1973-2009 гг.)»;

· актуализировать полнотекстовую базу данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук». Создать 346 электронных версий документов объемом 5575 стр. Общий объем базы - 849 записей. Разработать технологическую инструкцию по составлению библиографических записей на портреты деятелей сельскохозяйственной науки;

· актуализировать десять библиографических баз данных. Создать более 4 тыс. записей. Общий объем баз данных - 62 тыс. записей;

· подготовить и издать два биобиблиографических указателя, посвященных юбилейным датам академиков Россельхозакадемии: «Петр Лазаревич Гончаров» (1955-2009 гг., 856 назв.), «Александр Семенович Донченко» (1971-2009 гг., 813 назв.);

· подготовить шесть выпусков дайджеста «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов», в который включено 1056 статей из более чем 20 источников. Подготовлено два специализированных тематических выпуска дайджеста «Электроэнергетика в сельском хозяйстве» (134 статьи за 2005-2009 гг.), «Информационные технологии, системы и приборы в АПК (АГРОИНФО-2009)» (200 статей за 2005-2009 гг.);

· выпустить 50 номеров «Информационного бюллетеня новых поступлений», в которых была представлена информация о 2600 изданиях, поступивших в фонд библиотеки в течение года и о 710 новых законодательных документах. Тираж бюллетеня - 21 экземпляр;

· произвести установку и настройку удаленного терминала доступа к ресурсам ЦНСХБ Россельхозакадемии. Изучить возможности использования ресурсов, разработать «Инструкцию по работе с терминалом удаленного доступа ЦНСХБ Россельхозакадемии»;

· разработать и внедрить систему использования баз данных Всероссийского института научной и технический информации в локальной сети Библиотеки, программное обеспечение для конвертирования баз данных из формата ВИНИТИ в формат системы ИРБИС, для осуществления одновременного поиска по всем выпускам имеющихся серий баз данных и быстрого поиска по выбранным полям;

· разработать новые технологические инструкции передачи библиографических записей из электронного «Каталога книг и продолжающихся изданий» в Сводный каталог библиотек России (СКБР), а также заимствования и загрузки записей из СКБР в базы данных Библиотеки. Передать 835 записей, заимствовать – 720;

· усовершенствовать технологию включения авторитетных записей, полученных от ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва) в базу данных Библиотеки «Авторитетный файл коллективного автора» и включить 40 записей;

· разработать технологию и программное обеспечение системы синхронизации информации на основном сайте Библиотеки и сайте-зеркале. Доработать систему доступа к полнотекстовым базам данных через Интернет. Усовершенствовать структуру страниц сайта;

· усовершенствовать автоматизированную систему учета пользователей на базе системы ИРБИС. Актуализировать базу данных «Читатели ЦНСХБ СО Россельхозакадемии»;

· разработать технологический модуль учета выдачи/возврата документов в АРМ «Книговыдача» из фондов структурных подразделений Библиотеки;

· установить 4 АРМ «Книговыдача» в читальном зале справочной литературы и в секторе регистрации читателей. Создать файлы настройки для каждого сотрудника, фиксирующего выдачу документов и посещения пользователей;

· собрать массив данных о пользователях Библиотеки и их информационных запросах;

· актуализировать перечень библиотечно-библиографических и информационных услуг, включающий более 35 видов услуг.

В соответствии с планом основных мероприятий СО Россельхозакадемии на 2009 год Библиотекой подготовлены и проведены выездные тематические выставки литературы: «Научные публикации ведущих ученых СО Россельхозакадемии за 2008 год», «Крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы России», «Агроинфо - 2009», «Сибирскому отделению Россельхозакадемии – 40 лет».

Результаты исследований и информационно-библиотечной деятельности освещались в научных изданиях (5 статей), обсуждались на 3 научно-практических конференциях и семинарах.

В 2009 года ЦНСХБ СО Россельхозакадемии разработала свою часть общей «Программы научно-технического сотрудничества между Сибирским отделением Россельхозакадемии и сельскохозяйственной Академии Республики Болгария на период 2009-2012 гг.», которая включает обмен документами по вопросам научного обеспечения эффективного формирования и функционирования агропромышленного производства, совместное издание научных изданий ученых СО Россельхозакадемии и сельскохозяйственной Академии Республики Болгарии. В рамках реализации «Программы …» Институту сельскохозяйственной информации (г. София) было направлено 40 экз. научных изданий, от них получено - 25 экз. Международный обмен документами осуществлялся с Белорусской сельскохозяйственной библиотекой и РНСХБ Казахстана. От них было получено 206 экземпляров документов, в их адрес направлено 225 экземпляров документов.

В отчетном году на базе ЦНСХБ СО Россельхозакадемии организовано и проведено заседание Объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по использованию информационных ресурсов в аграрной науке, на котором ведущие сотрудники выступили с докладами-презентациями. На заседании были рассмотрены вопросы о перспективах развития ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, новых направлениях в информационном и библиотечно-библиографическом обеспечении научных исследований СО Россельхозакадемии.

В 2009 году Библиотека как член региональной корпоративной библиотечной системы и участница Национального Центра ЛИБНЕТ участвовала в корпоративной каталогизации и формировании распределенного библиотечного каталога. ЦНСХБ СО Россельхозакадемии приняла участие в работе заседаний Новосибирского библиотечного общества.

ЦНСХБ СО Россельхозакадемии как консультационный центр для региональных научных сельскохозяйственных библиотек оказывала помощь специалистам Новосибирска, Абакана, Красноярска, с. Майма (Республика Алтай). Всего дано более 100 консультаций по широкому кругу вопросов, таких как комплектование фондов, правовые и экономические аспекты библиотечного дела, оформление заказов на информационные услуги нашей Библиотеки.

На сайте ЦНСХБ СО Россельхозакадемии http://agrolib.spsl.nsc.ru обеспечен доступ к электронным ресурсам Библиотеки: «Каталогу книг и продолжающихся изданий», «Каталогу периодических изданий» (с электронными версиями оглавлений журналов), библиографическим и тематическим базам данных, библиографическим спискам новых поступлений. На странице сайта «Новости» в течение года размещалась информация о наиболее значимых мероприятиях, проводимых Библиотекой.

В целях реализации научных программ, определенных планом научно-исследовательской работы ЦНСХБ СО Россельхозакадемии приобретено 5 компьютеров, 2 лазерных принтера, 2 копировальных аппарата на общую сумму 230 тыс.р. На сегодняшний день в Библиотеке имеется 31 компьютер, в том числе, 2 сервера, 3 читательских рабочих места, 20 рабочих мест специалистов.

В течение года на комплектование библиотечного фонда из бюджетных и внебюджетных средств использовано 1 100 тыс.р.

Директор Т.Н. Мельникова