|
Российская академия сельскохозяйственных наук Сибирское отделение Государственное учреждение Центральная научная сельскохозяйственная библиотека КРАТКИЙ ОТЧЕТ
(2001-2005 гг.) В период с 2001 по 2005 гг. деятельность ЦНСХБ СО Россельхозакадемии была направлена на выполнение следующих задач: ·
формирование информационных ресурсов, создание и
актуализация электронного каталога и баз данных; ·
разработка и внедрение автоматизированной
библиотечной технологии; ·
информационное обеспечение ученых и специалистов
СО Россельхозакадемии, в том числе в рамках программы «Информационное обеспечение
научно-исследовательских работ Центра научного поиска при Президиуме СО Россельхозакадемии»; ·
развитие
договорной деятельности по информационному и библиотечно-библиографическому
обслуживанию; ·
выполнение
конкурсных проектов, финансируемых СО Россельхозакадемии по программе поисковых фундаментальных работ: «Создание программно-технологического комплекса для поддержки
электронного каталога ГУ ЦНСХБ СО Россельхозакадемии и развития информационной структуры
обслуживания научных сотрудников СО Россельхозакадемии» и «Создание полнотекстовой базы
данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского
отделения Российской академии сельскохозяйственных наук»; ·
создание и реализация проекта "Вхождение
ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в региональную корпоративную библиотечную систему"; ·
участие в проекте по созданию национальной
системы корпоративной каталогизации информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ; ·
хранение библиотечного фонда и обеспечение его
сохранности, разработка критериев
вторичного отбора документов из фондов ЦНСХБ СО Россельхозакадемии; ·
совершенствование материально-технической базы,
ремонт и реконструкция помещений ЦНСХБ СО Россельхозакадемии; ·
сотрудничество с российскими и зарубежными
библиотеками; ·
повышение квалификации персонала библиотеки,
обучение новых сотрудников. Основные показатели деятельности Библиотеки за 2001-2005 гг.
Формирование документальной коллекции
Библиотеки осуществлялось на основе "Тематико-типологического плана
комплектования фондов ЦНСХБ СО Россельхозакадемии". В 2001-2005 гг. на комплектование библиотечных фондов израсходовано 2 млн. 879 тыс. руб.: - 1 млн. 657 тыс. руб. (60%) выделено из бюджета по статье «Приобретение литературы»; - 1 млн. 222 тыс. руб. (40%) изысканы Библиотекой за счет арендных платежей и средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящий доход деятельности. За текущий период в фонд Библиотеки поступило более 15 тыс. книг и около 300 названий периодических изданий (газет и журналов). Приобретение литературы
велось через агентство "Роспечать", ООО АП «Медиа Курьер», Московский
коллектор научных библиотек, ведущие информационные центры и научные библиотеки
РФ, книжные магазины, научно-исследовательские институты, вузы, мегапроект
"Пушкинская библиотека" и др. Особое
внимание в отчетный период уделялось комплектованию ведомственной и
малотиражной литературы. В рамках
внутригосударственного обмена документами заключено более 200 договоров с
научно-исследовательскими институтами, вузами, библиотеками. От наших партнеров
было получено более 5 тыс. изданий, им было направлено около 3 тыс. изданий. За отчетный период Библиотека ежегодно получала 100 - 130 изданий
НИУ СО Россельхозакадемии. В соответствии с "Положением об обязательном бесплатном
экземпляре изданий СО Россельхозакадемии" ЦНСХБ
СО Россельхозакадемии должна получать все издания НИУ СО Россельхозакадемии, но это «Положение» далеко не
всегда исполнялось институтами в полной мере.
С целью контроля за его исполнением, по
инициативе Библиотеки, в структуру отчетов НИУ с 2005 года включена форма приложения
«Издания в 200___ году», которая поможет
отслеживать непоступившие в Библиотеку издания. ЦНСХБ
СО Россельхозакадемии вела международный книгообмен с библиотеками стран Восточной Европы
(Польша, Болгария) и СНГ (Украина, Республика Беларусь, Республика Казахстан). В 2005 году Библиотека предложила руководству СО Россельхозакадемии проект по
обеспечению доступа к электронной полнотекстовой библиотеке диссертаций
Российской государственной библиотеки и программу комплектования книжных
изданий по тематике НИР НИУ СО Россельхозакадемии на текущий год на общую сумму около 600
тыс. рублей, но этот проект не был поддержан. В виду
отсутствия финансирования, нерешенными проблемами, по-прежнему, остаются
комплектование иностранных изданий и доступ к международным информационным
ресурсам. Общий фонд Библиотеки на конец 2005 года составил 645 тыс. экз. По сравнению с 2001 годом (652,7 тыс.экз.) количество экземпляров общего фонда сократилось на 1% за счет проведения работ по вторичному отбору и списанию непрофильной и ветхой литературы. Для обеспечения оптимального режима хранения библиотечного фонда проводились работы по его редактированию, обеспыливанию, поддержанию в книгохранилище необходимой влажности и температуры С 2001 года Библиотека создает электронный каталог и библиографические базы данных. За отчетный период в электронный каталог включено более 9 тыс. библиографических записей. В рамках
программы «Информационное обеспечение научно-исследовательских работ Центра
научного поиска при Президиуме СО Россельхозакадемии» Библиотека вела аналитическую роспись
документов, отражающих тематику 6 проектов. Ежегодно в электронном каталоге
отражалось более 100 статей. В отчетный
период Библиотека приступила к реализации проекта по созданию базы данных
«Авторитетный файл коллективного автора». Данная программа
рассчитана на пять лет и включает в себя несколько этапов: изучение
отечественного и зарубежного опыта создания и ведения авторитетных файлов,
создание и внедрение собственной технологии ведения авторитетного файла на
основе системы ИРБИС, обучение персонала Библиотеки новой технологии. Библиотека
внедрила и освоила 5 новых версий автоматизированной информационно-библиотечной
системы «ИРБИС», разработала систему внутренних форматов и
программно-технологическую документацию. Ежегодно проводилась
аналитико-синтетическая обработка около 3,5 тыс. документов. Индексировалось по УДК
более 100 статей научных сотрудников НИУ СО Россельхозакадемии. Внедрение
и освоение новой технологии не отменяет необходимости вести и поддерживать
традиционный справочно-поисковый аппарат. С 2001 г. по 2005 гг. он пополнился
более чем 71 тыс. карточек и его общий объем составил 2 млн.611 тыс. карточек.
Отредактировано более 50 разделов
систематического каталога, в алфавитно-предметный указатель к
систематическому каталогу добавлено 1570 новых рубрик. Ежегодно Библиотека обслуживала более 4 тыс. читателей, количество посещений составляло в среднем около 60 тыс., читателям предоставлялось около 150 тыс. изданий из фондов Библиотеки, изготавливалось более 50 тыс. страниц копий. Основными
потребителями информации являются ученые и специалисты СО Россельхозакадемии, преподаватели
и студенты Новосибирского аграрного университета и других вузов г.
Новосибирска. Кроме того, ежегодно заключалось более 30 договоров с различными
фирмами и организациями на библиотечно-библиографическое обслуживание и
предоставление информационных услуг. В читальном
зале справочной литературы для читателей организован доступ к электронному
каталогу и базам данных Библиотеки. Удаленные пользователи имеют доступ к
электронным ресурсам на сайте Библиотеки: http://www.agrolib.sorashn.ru.,
разработка которого ведется с Постоянно
велась работа по индивидуальному информированию руководителей Президиума и
научно-исследовательских учреждений СО Россельхозакадемии. Индивидуальные абоненты
оперативно получали информацию о новых поступлениях из еженедельного
«Информационного бюллетеня» (46 выпусков) и дайджестов прессы «Сельское
хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение СО Россельхозакадемии: Новые
публикации из газет и журналов» (6 выпусков). Информирование велось по 87
темам, по запросам индивидуальных абонентов изготовлено более 2500 страниц
копий. В 2001-2005
гг. информационное обеспечение научно-исследовательских работ НИУ СО Россельхозакадемии
проводилось по 355 темам, в том числе, по 18 темам программы
фундаментальных исследований Центра Научного Поиска при Президиуме СО
Россельхозакадемии. Информационный поиск по темам осуществлялся с использованием
традиционных источников информации, а также ресурсов сети Интернет. Результаты
поиска предоставлялись в виде библиографических списков, картотек и подборок
документов. В отчетный период выполнено более 18 тыс. запросов потребителей
тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, дано свыше
1500 библиографических консультаций, проведено 35 обзорных экскурсий. За отчетный
период созданы базы данных (БД) «Труды академика Россельхозакадемии А.С. Донченко», «Труды
академика П.Л. Гончарова», «Труды академика Россельхозакадемии Н.А. Сурина», «Труды
академика Г.П. Гамзикова», «Труды сотрудников Новосибирской зональной
плодово-ягодной опытной станции им. И.В. Мичурина
(1937-2005 гг.)», «Труды к.с.-х.н. А.М. Белых», «Генетика,
селекция и семеноводство сельскохозяйственных растений Сибири» и «Иностранные
периодические издания, получаемые ЦНСХБ СО Россельхозакадемии» и др. На основе БД трудов А.С.Донченко, П.Л. Гончарова, Н.А. Сурина, А.М. Белых изданы биобиблиографические указатели.
С использованием правовой базы «КонсультантПлюс» подготовлены перечни
законодательных документов по следующим темам: «Инфекционные болезни животных»,
«Селекция и семеноводство сельскохозяйственных растений», «Правовое
регулирование научной деятельности». «Мероприятия по профилактике гриппа
животных и человека», «Продовольственная безопасность России», «Информатизация
в Новосибирской области», «Защита от чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера», «Создание единого информационного пространства АПК
России» и др. За отчетный
период Библиотекой подготовлено более 60 тематических выставок, приуроченных к
мероприятиям, организованным СО Россельхозакадемии (международные конференции, совещания,
семинары, годичное собрание). Еженедельно экспонировались выставки новых
поступлений литературы во всех обслуживающих подразделениях Библиотеки. Обслуживание
по межбиблиотечному абонементу (МБА) и доставка документов для абонентов и
пользователей Библиотеки осуществлялись на договорной основе. Ежегодно в ЦНСХБ
СО Россельхозакадемии обращалось более 15 организаций, по их запросам выдавалось более 300
документов и 500 страниц копий. По запросам 150 пользователей доставлено более 650 документов из фондов других библиотек. В 2001-2005 гг. Библиотека вела работу по 5 проектам: - «Вхождение ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в
региональную корпоративную библиотечную систему»; - «Участие в создании
национальной системы корпоративной каталогизации информационно-библиотечного
центра ЛИБНЕТ»; - «Информационное обеспечение
научно-исследовательских работ Центра научного поиска при Президиуме СО Россельхозакадемии»; - «Создание
программно-технологического комплекса для поддержки электронного каталога ГУ
ЦНСХБ СО Россельхозакадемии и развития информационной структуры обслуживания научных
сотрудников СО Россельхозакадемии»; - «Создание полнотекстовой базы данных «Становление и развитие центра
аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии
сельскохозяйственных наук». В рамках реализации проекта «Вхождение ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в региональную корпоративную библиотечную систему» Библиотека создала электронный информационный ресурс «Электронный каталог» на базе интегрированной библиотечно-информационной системы «ИРБИС» в составе пяти автоматизированных рабочих мест под управлением Windows и вошла с ним в распределенный «Каталог библиотек Сибири». С этой целью был изучен российский формат RUSMARC, предназначенный для обмена записями между библиотеками, осуществлен выбор дополнительных лингвистических средств для аналитико-синтетической обработки документов с учетом совместимости с ЦНСХБ Россельхозакадемии. Организована локальная сеть. Освоено программное обеспечение для работы в распределенной информационной системе на основе протоколов HTTP и Z39.50. Отлажена технология поиска библиографических записей в распределенном корпоративном каталоге и загрузка нужных записей в электронный каталог ЦНСХБ СО Россельхозакадемии с последующей их редакцией. В экспериментальном режиме, отработана технология электронного заказа на издания по межбиблиотечному абонементу в ГПНТБ СО РАН и ЦНСХБ Россельхозакадемии, а также электронная доставка документов из этих библиотек. На все новые технологические процессы составлена соответствующая регламентирующая документация. В рамках проекта «Участие в создании национальной системы
корпоративной каталогизации информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ» ЦНСХБ СО
Россельхозакадемии вела работу по освоению технологии корпоративной каталогизации на базе
Сводного каталога библиотек России, технологии корпоративного ведения
авторитетного файла «Наименование организаций» в формате RUSMARC для авторитетных файлов, а также по созданию и внедрению
методического и нормативного обеспечения процессов каталогизации. В 2003
году Библиотека заключила договор с Центром «ЛИБНЕТ» на предмет поиска и
заимствования библиографических записей. В 2003-2005 гг. Библиотекой было заимствовано
более 1000 записей, изучены вопросы, связанные с применением положений нового
ГОСТа 7.1-2003, а также с особенностями аналитико-синтетической обработки
документов библиотеками, поставляющими записи в Сводный каталог. Благодаря
участию в проекте национального уровня нашей Библиотеке открылась уникальная возможность сотрудничать с
крупнейшими библиотеками России, получать необходимую информацию и документацию
об изменении национальных и международных стандартов корпоративной
катологизации, а также представлять нашу региональную отраслевую библиотеку и
информировать о ее ресурсах как профессиональную
библиотечную общественность, так и широкий круг потенциальных пользователей. В рамках проекта «Создание программно-технологического комплекса
для поддержки электронного каталога ГУ ЦНСХБ СО Россельхозакадемии и развития информационной
структуры обслуживания научных сотрудников СО Россельхозакадемии» реализованы следующие
задачи: изучены и внедрены две новые версии автоматизированной
информационно-библиотечной системы ИРБИС (2004.2 и 2005.1), разработана
инструктивно-технологическая документация по формированию библиографических
записей электронного каталога и проблемно-ориентированных баз данных,
актуализирована система внутренних форматов. В соответствии с новой
версией ИРБИС 2005.1 изучен и внедрен новый ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая
запись. Библиографическое описание», разработаны методические рекомендации по
его использованию. Актуализирована база данных «Авторитетный файл коллективного
автора» (1735 записей), разработана технологическая документация по его
ведению, расширены поисковые возможности по коллективному автору в АРМе
«Читатель». В целях увеличения глубины и детальности индексирования велась
работа по изучению новой терминологии в области АПК и ее включению в словарь
ключевых слов. Изучены возможности и особенности конвертирования
библиографических записей из базы данных «Электронный каталог ЦНСХБ
Россельхозакадемии» с целью создания в дальнейшем соответствующей технологии
заимствования записей в электронный каталог нашей Библиотеки. В рамках проекта «Создание полнотекстовой базы данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук» проведен анализ программно-технических и поисковых средств по формированию полнотекстовой базы данных. По результатам анализа в экспериментальном режиме выбрана версия подсистемы автоматизации библиотек ИРБИС64, предназначенная для создания и работы с полнотекстовыми базами данных. Система позволяет работать с текстами в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML, реализовывать специальные поисковые алгоритмы: поиск по запросу на естественном языке, поиск схожих текстов с текстом из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте. Разработана иерархическая структура базы данных. Приобретен сканер Epson A3. За отчетный
период приобретено 10 компьютеров, 3 лазерных принтера. Осуществлена
модернизация локальной сети и сервера, включая разработку технологии защиты
локальной сети и взаимодействия с Интернет. ЦНСХБ
СО Россельхозакадемии входит в Совет по координации деятельности научных библиотек Сибири и
Дальнего Востока, в Ассоциацию научных
сельскохозяйственных библиотек СНГ, в Российскую библиотечную
ассоциацию, в Международную ассоциацию специальных библиотек, а также является
членом Международной ассоциации специалистов сельскохозяйственной информации. Ведущие
сотрудники Библиотеки вошли в состав Объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по
использованию информационных ресурсов в аграрной науке, приняли участие в его
заседаниях и ознакомили участников совета с новыми направлениями работы ЦНСХБ
СО Россельхозакадемии. В 2005 году
Библиотекой был проведен опрос региональных институтов СО Россельхозакадемии о состоянии и
развитии их библиотек. По результатам анализа подготовлен доклад «Роль научных
сельскохозяйственных библиотек СО Россельхозакадемии в информационном обеспечении ученых», в
котором определены перспективы развития единого информационного пространства СО
Россельхозакадемии. Доклад был прочитан на общем собрании СО Россельхозакадемии в г. Кемерове июле Ежегодно сотрудники
ЦНСХБ СО Россельхозакадемии принимали участие в работе международных и всероссийских
конференций, совещаний, на которых выступали с докладами и сообщениями. За
отчетный период опубликовано 5 статей в профессиональных изданиях. В Ежегодно
ЦНСХБ СО Россельхозакадемии проводила более 30 консультаций для научных сельскохозяйственных
библиотек. Состоялось посещение библиотек Бурятского НИИСХа и Бурятской
сельскохозяйственной академии, ЗабНИИСХ, НИИВВС (Читинская область) с целью
оказания научно-методической помощи. В 2005 году из Федеральной службы по надзору в сфере образования и
науки получено решение о государственной
аккредитации ЦНСХБ СО Россельхозакадемии сроком на три года. В Управлении
Федеральной регистрационной службы по Новосибирской области Министерства
юстиции РФ оформлено свидетельство о государственной регистрации права
постоянного (бессрочного) пользования земельным участком под зданием ЦНСХБ СО
Россельхозакадемии. Здание Библиотеки внесено в реестр объектов федерального имущества
(распоряжение Федерального агентства по управлению федеральным имуществом). За отчетный период отремонтировано 1500 кв.м. кровли, 120 кв.м. внутренних помещений Библиотеки. Оборудован гардероб для пользователей и посетителей Библиотеки. Разработана и оформлена система навигации по Библиотеке в виде табличек, стрелок, указателей. Штат ЦНСХБ СО
Россельхозакадемии насчитывает 32 сотрудника, в том числе 20 библиотечных специалистов, 15
из которых имеют высшее библиотечное образование. 3 специалиста (два
программиста и инженер по техническому обслуживанию компьютерной техники)
работают по совместительству. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||