КРАТКИЙ ОТЧЕТ

(2004г.)

В 2004 году деятельность ЦНСХБ СО Россельхозакадемии осуществлялась по следующим основным направлениям:

· формирование информационных ресурсов. Создание и ведение электронного каталога и баз данных;

· информационное обеспечение ученых и специалистов СО Россельхозакадемии, в том числе проектов «Центра научного поиска»;

· хранение библиотечного фонда и обеспечение его сохранности;

· совершенствование материально-технической базы, ремонт и реконструкция помещений ЦНСХБ СО Россельхозакадемии;

· сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками;

· повышение квалификации персонала библиотеки, обучение новых сотрудников.

Основные показатели деятельности Библиотеки за 2003 - 2004гг.

Наименование показателя	Ед. учета	Выполнено
Наименование показателя	Ед. учета	2003	2004
Объем финансирования статьи бюджета "Комплектование фонда"	руб.	675 тыс.	466 тыс.
Фонд	экз.	655,3 тыс.	648 тыс.
Объем каталогов	карт.	2 млн.578 тыс.	2 млн.594 тыс.
Объем электронного каталога и баз данных	запись	9,8 тыс.	14,4 тыс.
Поступило изданий	экз.	5,9 тыс.	5,5
Кол-во читателей	читатель	5,3 тыс.	4,5 тыс.
Кол-во выданных документов	экз.	158 тыс.	137 тыс.
Кол-во выполненных библиографических справок	справка	4,6 тыс.	3,8 тыс.
Кол-во выполненных информационных запросов	запрос	62	107

Формирование информационных ресурсов. Создание и ведение электронного каталога и баз данных

В 2004 году Библиотека продолжила формирование документальной коллекции в соответствии с направлениями фундаментальных и прикладных исследований, проводимых НИУ СО Россельхозакадемии.

Ежегодное финансирование, выделяемое на комплектование ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, сократилось, по сравнению с предыдущим годом, на 30% и составило 466 тыс. рублей. В связи с этим на 6,8% уменьшилось количество новых поступлений в фонды Библиотеки.

Всего в Библиотеку поступило 5,5 тысяч документов, в том числе:

более 2 тыс. книг на сумму 32 тыс. рублей;

более 250 названий периодических изданий на сумму 434 тыс. руб.

В течение года приобретение литературы велось через традиционные источники комплектования.

В соответствии с "Положением об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО Россельхозакадемии" в 2004 году, по сравнению с предыдущим годом, в Библиотеку поступило на 38% больше (179 названий/607 экз.) издательской продукции научных учреждений СО Россельхозакадемии.

В рамках внутригосударственного обмена в течение года было получено 1064 названий (1638 экз.) документов и отправлено 397 названий/экз. Партнерами Библиотеки по обмену на данный момент являются: ЦНСХБ Россельхозакадемии, 33 вуза, 76 НИУ. Международный обмен документами осуществлялся с РНСХБ Беларуси, РНСХБ Казахстана, а также Варминско-Мазурским университетом (Польша). От них было получено 263 названий/экз., в их адрес было направлено 183 названий/экз.

Одной из важных проблем в комплектовании библиотечной коллекции остается проблема приобретения иностранных изданий. ЦНСХБ СО Россельхозакадемии продолжает получать из Международного научного фонда только 20 названий иностранных журналов, что, фактически, оставляет вопрос о доступе к международным информационным ресурсам открытым.

Общий фонд Библиотеки на конец 2004 года составил 648 тыс. экз. По сравнению с 2003 годом (655,3 тыс.экз.) количество экземпляров общего фонда сократилось на 1% за счет проведения работ по вторичному отбору и списанию непрофильной и ветхой литературы.

В течение года Библиотека продолжала поддерживать и актуализировать электронные информационные ресурсы (каталог и базы данных ЦНСХБ СО Россельхозакадемии), которые насчитывают 14,4 тыс. записей. В 2004 году в электронный каталог было включено 2200 новых записей, таким образом, его объем к концу года составил 6780 записей.

В рамках программы «Информационное обеспечение научно-исследовательских работ Центра научного поиска при Президиуме СО Россельхозакадемии» Библиотека продолжает аналитическую роспись документов отражающих тематику 6 проектов. В течение года в электронном каталоге отражено более 100 статей.

В 2004 году Библиотека приступила к реализации проекта по созданию базы данных «Авторитетный файл коллективного автора». Данная программа рассчитана на пять лет и включает в себя несколько этапов: изучение отечественной и международной документации по технологии создания и ведения авторитетной записи, создание и внедрение собственной технологии ведения авторитетного файла на основе системы ИРБИС, обучение персонала Библиотеки новой технологии.

Библиотека в 2004 году внедрила и освоила новую версию 2003.2 автоматизированной информационно-библиотечной системы "ИРБИС" (АРМ "Каталогизатор"). Разработана система внутренних форматов и программно-технологическая документация.

За отчетный период созданы БД «Генетика, селекция и семеноводство сельскохозяйственных растений Сибири» (248 записей), БД «Иностранные периодические издания, получаемые ЦНСХБ СО Россельхозакадемии» (21 запись), отредактированы и дополнены БД трудов академика Россельхозакадемии П.Л.Гончарова (715 записей), чл.-кор.Россельхозакадемии А.С.Донченко (549 записей), «Переработка и использование сои» (1889 записей). На основе БД трудов П.Л. Гончарова и А.С.Донченко изданы биобиблиографические указатели. С использование правовой базы «КонсультантПлюс» подготовлены перечни законодательных документов по следующим темам: «Инфекционные болезни животных», «Селекция и семеноводство сельскохозяйственных растений», «Правовое регулирование научной деятельности».

В течение года произведена аналитико-синтетическая обработка более 3,5 тыс. документов, в том числе, 88 статей научных сотрудников НИУ СО Россельхозакадемии, на которых были проставлены индексы УДК.

В традиционные каталоги Библиотеки было включено 16,5 тыс. карточек, отредактировано 10 разделов систематического каталога, в алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу добавлено 382 рубрики.

Информационное обслуживание ученых и специалистов СО Россельхозакадемии и других категорий пользователей

В 2004 году Библиотека обслужила 4,5 тыс. пользователей. Пользователям предоставлено более 130 тыс. изданий из фондов Библиотеки. По их запросам изготовлено более 100 тыс. страниц копий.

Состав пользователей ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в течение года не изменился. Основными потребителями информации являются ученые и специалисты СО Россельхозакадемии (а также СО РАН и СО РАМН), преподаватели и студенты Новосибирского аграрного университета и других вузов г. Новосибирска. Кроме того, в течение года было заключено 64 договора на библиотечно-библиографическое обслуживание и информационные услуги с различными фирмами и организациями.

В течение года, в читальном зале справочной литературы оборудовано автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя, на котором выставлены все электронные информационные ресурсы Библиотеки, разработана подробная инструкция самостоятельного использования его поисковых возможностей. Удаленные пользователи имеют доступ к информационным ресурсам на сайте Библиотеки: http://www.agrolib.sorashn.ru. Продолжается работа по созданию других страниц сайта, их наполнению и разработке оптимальной навигации.

В 2004 году велась работа по индивидуальному информированию руководителей Президиума и научно-исследовательских учреждений СО Россельхозакадемии. Индивидуальные абоненты оперативно получали информацию о новых поступлениях из еженедельного «Информационного бюллетеня» и дайджестов прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение СО Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов». Информирование велось по 30 темам, по запросам индивидуальных абонентов изготовлено более 1000 стр. копий.

В течение года информационное обеспечение научно-исследовательских работ НИУ СО Россельхозакадемии проводилось по 47 темам, в том числе 15 темам программы фундаментальных исследований Центра Научного Поиска при Президиуме СО Россельхозакадемии. Информационный поиск по темам осуществлялся с использованием традиционных источников информации, а также ресурсов сети Интернет. В целях обеспечения бесперебойной связи с сетью Интернет Библиотека, помимо имеющегося канала, оборудовала дополнительно выделенный канал (через фирму ЗАО «СибелТелеком»), что позволило поддерживать интернет-технологии, используемые в деятельности ЦНСХБ СО Россельхозакадемии.

В отчетный период выполнено 3,8 тыс. запросов потребителей тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера.

Организовано и проведено две презентации для научных сотрудников в области ветеринарной медицины, на которых была представлена информация о зарубежных БД, деятельности Ветеринарного научного института (Чехия, г. Брно) и возможностях сотрудничества с ним.

В течение года Библиотекой подготовлено более 10 тематических выставок, приуроченных к мероприятиям, организованным СО Россельхозакадемии (международные конференции, совещания, семинары, годичное и юбилейное собрания). Еженедельно экспонировались выставки новых поступлений литературы во всех обслуживающих подразделениях Библиотеки (96).

Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА) и доставка документов проводилось (для абонентов и пользователей Библиотеки) на договорной основе. За год в ЦНСХБ СО Россельхозакадемии обратилось более 20 организаций, по их запросам выдано 96 документов и 126 стр. копий. По запросам пользователей из фондов других библиотек доставлено более 100 документов. В течение года Библиотека развивала технологию электронной доставки документов. В 2004 году по электронной почте и FTP из ЦНСХБ Россельхозакадемии для пользователей получено 216 страниц.

Совершенствование материально-технической базы, ремонт и реконструкция помещений ЦНСХБ СО Россельхозакадемии

В течение года в целях совершенствования основной деятельности Библиотеки приобретено два компьютера. В локальной сети оборудован второй сервер, используемый для защиты электронных ресурсов ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, также к сети подключены две рабочие станции, для этого приобретен дополнительный коммутатор.

Проведена реконструкция помещения читального зала, из 100 кв.м. зала – 40кв.м. переделано под конференц-зал. Сотрудниками Библиотеки был разработан проект оформления зала, по которому были проведены ремонтные работы, заказана и приобретена мебель, проведен кабельный канал интернет связи.

Оборудован гардероб для пользователей и посетителей Библиотеки.

Разработана и оформлена система навигации по Библиотеке в виде табличек, стрелок, указателей.

В 2004 году остался нерешенным вопрос о ремонте кровли Библиотеки. Под воздействием влаги фонд диссертаций, нормативно-технической документации, и журналов может серьезно пострадать.

Сотрудничество

Библиотека продолжала участвовать в проектах по корпоративной каталогизации: в региональной корпоративной библиотечной системе и российском сводном каталоге Центра ЛИБНЕТ.

В мае 2004 года в г. Новосибирске прошла ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации. На базе ЦНСХБ СО Россельхозакадемии состоялась заседании секции сельскохозяйственных библиотек Российской Федерации, в работе которого приняли участие представители ЦНСХБ Россельхозакадемии, научных библиотек НИУ СО Россельхозакадемии, ВУЗов. Ведущие сотрудники ЦНСХБ СО Россельхозакадемии выступили с докладами по проблемам управления и финансирования деятельности библиотеки, внедрения и использования новых информационных технологий. На заседании обсуждались вопросы информационного обеспечения потребителей в области агропромышленного комплекса, внутригосударственного обмена документами, обслуживания по межбиблиотечному абонементу и доставке документов.

За отчетный период опубликовано 3 статьи в профессиональных изданиях.

Повышение квалификации персонала библиотеки, обучение новых сотрудников.

Штат ЦНСХБ СО Россельхозакадемии насчитывает 20 библиотечных специалистов, 15 из которых имеют высшее библиотечное образование. Три специалиста (два программиста и инженер по техническому обслуживанию компьютерной техники) работают по совместительству.

В 2004 году ведущие сотрудники Библиотеки приняли участие в работе IX конференции Российской библиотечной ассоциации. В Центре информационных технологий ЦНСХБ СО Россельхозакадемии было организовано для сотрудников Библиотеки изучение и освоение новых технологий по созданию информационных ресурсов и информационному поиску в сети Интернет. Один сотрудник Библиотеки прошел обучение на Высших библиотечных курсах ГПНТБ СО РАН. Три сотрудника из обслуживающих подразделений Библиотеки прошли стажировки в секторе каталогизации по созданию библиографических записей в АРМе «Каталогизатор». В течение года проводилось обучение вновь принятых сотрудников.