|
Современное состояние Сибирской научной
сельскохозяйственной библиотеки и ее роль в информационном обеспечении
сибирской аграрной науки Татьяна Михайловна Гарке, зам.директора, Елена Анатольевна Кретова,
зав.центром информационных технологий ГНУ Сибирская научная
сельскохозяйственная библиотека Россельхозакадемии (СибНСХБ) Tatiana Michailovna
Garke, deputy director, Elena Anatolyevna. Kretova, head of Center of
information technologies The Siberian Scientific Agricultural Library
of the В статье рассматривается роль СибНСХБ в информационном обеспечении академической и вузовской аграрной науки региона. Дана подробная характеристика информационных ресурсов и информационной продукции Библиотеки. Представлен перечень основных библиотечно-библиографических и информационных услуг, предоставляемых Библиотекой. Особое внимание уделено электронным ресурсам и продуктам, размещенным на сайте Библиотеки и доступным удаленным пользователям. Сибирская научная сельскохозяйственная библиотека (предыдущее наименование ЦНСХБ СО Россельхозакадемии), созданная в 1971 году как Сибирский филиал Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки ВАСХНИЛ прошла долгий путь становления и развития. В настоящее время СибНСХБ является отраслевым информационным центром региона, который решает целый комплекс задач, связанных с информационным обеспечением фундаментальных и прикладных научных исследований, осуществляемых тридцатью научно-исследовательскими учреждениями Сибирского регионального отделения Россельхозакадемии (девять из которых находятся на территории п. Краснообска) и библиотечно-библиографическим обслуживанием ученых и специалистов АПК Сибири. Библиотека располагает информационными ресурсами по всем направлениям сельского хозяйства, представленными в виде библиотечного фонда, справочно-поискового аппарата, баз данных, библиографической продукции. На сегодняшний день библиотечный фонд насчитывает 643 тыс. экз. Тематический состав фонда на 83 % представлен сельскохозяйственной литературой, а остальные 17% - изданиями по лесному хозяйству, пищевым производствам, экономическим наукам, охране окружающей среды, биологическим наукам, государству и праву, основам современного естествознания. Видовой состав фонда представлен периодическими изданиями - 28%, сериальными и продолжающимися изданиями - 6%, непериодическими изданиями (книгами, неопубликованными материалами, специальными видами научно-технической литературы) - 66%. По характеру информации и целевому назначению фонд на 70% состоит из научной и справочной литературы. Формирование фонда нацелено, прежде всего, на удовлетворение информационных потребностей ученых и осуществляется в соответствии с научным тематико-типологическим планом комплектования, разработанным и регулярно обновляемым Библиотекой с учетом ежегодных планов НИР учреждений СО Россельхозакадемии. Важно отметить, что в 2000 году в целях наиболее полного комплектования, сохранности и пропаганды изданий Сибирского отделения Россельхозакадемии Библиотекой было разработано «Положение об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО Россельхозакадемии», которое было утверждено в том же году соответствующим постановлением Президиума. За последние годы была значительно усовершенствована система контроля за поступлением обязательного ведомственного экземпляра. Особое внимание Библиотека уделяет ведению внутригосударственного и международного документообмена. В настоящее время установлены партнерские отношения со 158 всероссийскими и региональными отраслевыми НИУ, вузами и научными библиотеками (в том числе, Белоруссии, Казахстана и Болгарии) что позволяет комплектовать малотиражную научную литературу (сборники трудов, материалы конференций, монографии и др.) по профильной тематике. К сожалению, Библиотека не имеет необходимых средств на приобретение как отечественной, так и иностранной литературы. Внедрение автоматизации и информационных технологий в СибНСХБ способствовало формированию новой, более комфортной информационной среды для пользователей, расширению номенклатуры библиотечных услуг и продуктов. С 1996 года для выполнения тематических информационных запросов ученых Библиотека стала использовать базы данных «Агрос» ЦНСХБ Россельхозакадемии, «Current Contents: Agriculture, Biology and Environmental Sciences», электронные каталоги крупнейших библиотек России. С 2001 года началось создание собственного электронного «Каталога книг и продолжающихся изданий» (ЭК), который ведется в автоматизированной информационно-библиотечной системе «ИРБИС». Библиотека осуществляет аналитико-синтетическую переработку входного потока документов, в результате которой библиографическая запись документа в ЭК включает помимо полного библиографического описания документа, индексы ББК, коды ГРНТИ, дескрипторы отраслевого тезауруса, ключевые слова и, в отдельных случаях, краткую аннотацию. В течение нескольких лет Библиотека вела работу по созданию системы авторитетного контроля заголовка коллективного автора, позволяющей ликвидировать разночтения в написании этого элемента библиографической записи и обеспечить более высокое качество ЭК, расширить его поисковые возможности и поддерживать корпоративную каталогизацию на более высоком уровне. На данный момент ЭК содержит более 20 тыс. библиографических записей, в том числе аналитическую роспись статей журнала: «Сибирский вестник сельскохозяйственной науки», сборников научных трудов Сибирского регионального отделения Россельхозакадемии. С 2009 года создаются электронные версии оглавлений сборников научных трудов и материалов конференций сельскохозяйственной тематики, поступающих в фонд Библиотеки, в виде PDF-файлов с последующим их присоединением к библиографическим записям ЭК. В 2006 году был создан электронный «Каталог периодических изданий», который отражает основной фонд периодических изданий, имеющихся в Библиотеке. В каталоге одновременно с регистрацией поступающих номеров периодических изданий формируются электронные версии их оглавлений. На сегодняшний день сформированы оглавления периодических изданий за 2007-2010 гг. Доступ к электронным каталогам обеспечен в читальном зале справочной литературы, а для удаленных пользователей на сайте Библиотеки по адресу: http://agrolib.spsl.nsc.ru. Пополнение и обновление ресурсов на сайте осуществляется еженедельно. СибНСХБ ведет работу по созданию и постоянному обновлению библиографических баз данных (БД) публикаций видных деятелей аграрной науки Сибири и тематических БД по актуальным вопросам АПК. На основе этих БД Библиотека осуществляет подготовку библиографических указателей. На сегодняшний день издано шестнадцать биобиблиографических указателей («Александр Семенович Донченко», «Петр Лазаревич Гончаров» и др.) и один тематический («Переработка и использование сои»). Кроме того, Библиотека издает каталоги своих тематических выставок и тематических списков законодательных материалов. С 2006 года в рамках конкурсного проекта, финансируемого СО Россельхозакадемии, Библиотека создает полнотекстовую БД «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук». В БД включаются официальные и нормативно-правовые документы, статьи из периодических изданий, сборников научных трудов, конференций и других изданий не только об истории создания и направлениях деятельности СО Россельхозакадемии, но и сельскохозяйственной науки Сибири в целом. Базы данных доступны на сайте Библиотеки. В 2008 году СибНСХБ создала БД «Каталог диссертаций», который является составной частью ЭК и отражает все диссертации, имеющиеся в фонде Библиотеки за 1946-2008 гг., большая часть из которых является работами сибирских ученых. На основе БД подготовлен и издан «Печатный каталог диссертаций, имеющихся в фонде Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки СО Россельхозакадемии». Каталог снабжен вспомогательным справочным аппаратом, включающим указатель авторов и указатель наименований учреждений и организаций. В 2006 году в СибНСХБ был открыт виртуальный читальный зал, обеспечивающий удаленный доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки». Ежегодно его услугами пользуются более одной тысячи научных сотрудников, аспирантов, студентов, в том числе, из региональных научно-исследовательских институтов СО Россельхозакадемии и аграрных университетов. С 2008 года СибНСХБ приобретает электронные реферативные журналы Всероссийского института научной и технический информации (ВИНИТИ). В 2009 году Библиотекой была разработана и внедрена система их использования в своей локальной сети. Информационная продукция Библиотеки представлена «Информационным бюллетенем новых поступлений» и дайджестом прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов». «Информационный бюллетень новых поступлений» (48 выпусков в год) включает два раздела: «Новые издания, поступившие в Библиотеку за неделю» и «Текущее законодательство: Краткий обзор». Для удаленных пользователей информация о новых поступлениях доступна на сайте Библиотеки. Дайджест прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов» (6 выпусков) включает статьи и интервью более чем из 20 центральных, региональных и ведомственных газет, таких как "Экономика и жизнь", "Российская газета", "Крестьянская Россия", "Независимая газета", "Сельская жизнь", "Советская Сибирь", «Колос Сибири», освещающих проблемы и достижения сельского хозяйства и сельскохозяйственной науки России. Максимально полно отражены публикации о деятельности Сибирского отделения Россельхозакадемии. В 2007 году в дополнение к печатному варианту дайджеста создана библиографическая база данных «Сельскохозяйственная наука и сельское хозяйство: публикации из газет и журналов», которая доступна удаленным пользователям на сайте Библиотеки в разделе «Электронные ресурсы». Кроме того, в разделе сайта «Продукты и услуги» на соответствующей странице можно также ознакомиться с содержанием текущих выпусков дайджеста, представленных в виде библиографических списков. Библиотека предоставляет своим пользователям широкий спектр библиотечных и информационно-библиографических услуг в том числе: · консультационные услуги при поиске в электронном каталоге и карточном справочно-поисковом аппарате; · редактирование списков литературы к научным работам; · индексирование по УДК научных работ, подготавливаемых к публикации; · выполнение тематических, фактографических, адресных справок; · копирование и сканирование документов из фондов Библиотеки. В помощь научным исследованиям проводится библиографический поиск по электронным и традиционным информационным ресурсам, осуществляется доставка документов из РГБ, ЦНСХБ (г. Москва), ГПНТБ СО РАН, Областной научной библиотеки и других информационных центров в виде первоисточника, бумажной или электронной копии (услуги МБА и ЭДД). Информационное обеспечение руководителей СО Россельхозакадемии (председателя отделения, его заместителей, директоров научно-исследовательских институтов) включает в себя выполнение их запросов, связанных с управленческой, научной и преподавательской деятельностью. Ежегодно для высшего руководства Библиотека выполняет более 500 запросов тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, осуществляет еженедельную доставку «Информационного бюллетеня новых поступлений» на рабочие места руководителей, копирует необходимые документы как из своего фонда, так и полученные по МБА. Ежегодно Библиотека заключает более 20 договоров с региональными НИУ СО Россельхозакадемии на информационное обслуживание, в рамках которых предоставляются услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов, выполняются тематические информационные запросы. Услугами Библиотеки активно пользуются коммерческие организации сельскохозяйственного и перерабатывающего профиля. Важным направлением деятельности Библиотеки является библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание преподавателей, аспирантов и студентов аграрных вузов. В связи с созданием в 2006 году Аграрного научно-образовательно-производственного комплекса Новосибирской области и в рамках программы интеграции Новосибирского государственного аграрного университета (НГАУ) и Новосибирского научного центра СО Россельхозакадемии на 2005-2010 гг., была разработана соответствующая программа взаимодействия нашей Библиотеки и научной библиотеки НГАУ. Эта программа, которая успешно реализуется в течение четырех лет, предусматривает не только обслуживание преподавателей и аспирантов университета, но и ведение книгообмена, создание биобиблиографических баз данных, взаимообмен информационными и библиографическими изданиями. СибНСХБ выполняет функции координационного и консультационного центра для библиотек НИУ СО Россельхозакадемии. Ежегодно она проводит более 50 консультаций для сотрудников научных сельскохозяйственных библиотек, связанных с традиционными и автоматизированными библиотечными технологиями, с правовыми, экономическими и информационными аспектами деятельности библиотеки, что, в конечном счете, способствует повышению качества информационного обеспечения сельскохозяйственной науки Сибири. С 2005 года Библиотека является членом Объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по использованию информационных ресурсов в аграрной науке и принимает активное участие в его работе. Библиотека участвует в национальном корпоративном проекте информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва) «Создание, развитие и эксплуатация компьютерной технологии корпоративной каталогизации библиотек России на основе Сводного каталога». Ежегодно в сводный каталог библиотек России СибНСХБ поставляет более 800 библиографических записей, в первую очередь на издания ГНУ СО Россельхозакадемии, тем самым оперативно информируя заинтересованных пользователей о научных достижениях сибирских аграриев. В заключение следует отметить, что СибНСХБ является важным и неотъемлемым звеном системы информационного обеспечения академической и вузовской аграрной науки региона. Список литературы: 1.
Современные информационные технологии ГНУ ЦНСХБ СО Россельхозакадемии
/ Т. Н. Мельникова, Т. М. Гарке, Е. А. Кретова // Социально-экономическое
развитие села и информационные технологии в науке и сельскохозяйственном
производстве : материалы годичного общего собрания и научной сессии СО
Россельхозакадемии (28-29 января 2.
Авторитетный файл заголовков, содержащих наименования
организаций: опыт создания, ведения и использования в ЦНСХБ СО
Россельхозакадемии / Т. М. Гарке, Е. А. Кретова, С. Р. Баженов // Материалы 4-й
Международной научно-практической конференции "Информационные технологии,
системы и приборы в АПК (АГРОИНФО-2009)" (Новосибирск, 14-15 октября 3.
ЦНСХБ СО РАСХН - молодым ученым /Т.Н Мельникова, Т.М.
Гарке, Е.А. Кретова //Сельское хозяйство Сибири на рубеже веков: итоги и
перспективы развития: материалы конф. молодых ученых СО РАСХН (16 мая 4. Роль Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки Россельхозакадемии в информационном обеспечении сибирской аграрной науки/ Т. М. Гарке, Е. А. Кретова // Роль библиотеки в формировании регионального социально-культурного пространства : сборник научных трудов / Гос. публ. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук.- Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2009.- С.45-50. |