Т.Н. Мельникова, канд. пед. наук, директор

Т.М. Гарке, зам. директора

Е.А. Кретова, зав. центром информационных технологий

Центральная научная сельскохозяйственная библиотека СО Россельхозакадемии

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ГНУ ЦНСХБ СО РОССЕЛЬХОЗАКАДЕМИИ

Внедрение в практику работы ГНУ ЦНСХБ СО Россельхозака­демии современных информационных технологий привело к ее преобразованию в крупный отраслевой информационный центр, значительно расширило возможности библиотеки в области инфор­мационного и библиотечного обслуживания ученых и специалистов АПК и создания новых информационных ресурсов и продуктов.

Автоматизация основных технологических процессов библио­теки ведется с 1996 г. на базе автоматизированной библиотечной системы ИРБИС, разработанной ГПНТБ России. На сегодняшний день в ЦНСХБ внедрены следующие автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Администратор».

На базе АРМ «Комплектатор» автоматизированы следующие технологические процессы и операции: ведение электронной карто­теки заказов на издания, подписка на периодические издания, от­слеживание выполнения заказов и создание библиографических за­писей на поступившие издания в БД «Комплектатор» с последую­щей их передачей в БД «Каталог книг и продолжающихся изда­ний», ведение учета поступивших, исключенных или переданных в другие подразделения библиотеки изданий и подготовка соответст­вующих выходных форм.

Внедрение АРМ «Каталогизатор» позволило библиотеке соз­дать следующие электронные информационные ресурсы:

-   каталог книг и продолжающихся изданий;

-   каталог отечественных периодических изданий;

-   каталог иностранных периодических изданий;

-   библиографические базы данных трудов ученых СО Россель­хозакадемии (10);

-   тематические библиографические базы данных (12);

-   полнотекстовые базы данных (3).

Общий объем электронных информационных ресурсов собст­венной генерации на сегодняшний день составляет 49 тыс. записей.

В АРМ «Каталогизатор» осуществляется подготовка каталож­ных карточек для традиционного справочного аппарата на основе созданных электронных библиографических записей. Ведется БД «Авторитетный файл наименований организаций/коллективных ав­торов» для обеспечения авторитетного контроля нормированных точек доступа библиографических записей в электронном каталоге и базах данных.

На базе АРМ «Каталогизатор» с использованием других про­граммных средств разработана технология создания электронных версий оглавлений отечественных журналов для базы данных «Электронный каталог отечественных периодических изданий», осуществляется подготовка «Информационного бюллетеня новых поступлений» и библиографических списков публикаций, включен­ных в дайджест (обзор прессы) «Сельское хозяйство. Сельскохозяй­ственная наука. Сибирское отделение Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов».

Наличие электронных информационных ресурсов библиотеки позволяет оперативно осуществлять подготовку и издание библио­графических указателей научных трудов ведущих ученых, темати­ческих библиографических указателей, печатных каталогов, катало­гов выставок, тематических списков, а также других информацион­ных продуктов.

Доступ ко всем электронным информационным ресурсам, соз­данным библиотекой, осуществляется на базе технологий, преду­смотренных АРМ «Читатель». На сегодняшний день в библиотеке существует три читательских рабочих места. Поиск в электронных каталогах и базах данных возможен по индивидуально­му/коллективному автору, заглавию, году издания, месту издания, ключевым словам и т.д.

В настоящее время идет внедрение автоматизированной систе­мы учета пользователей в БД «Читатели ЦНСХБ СО Россельхоза­кадемии». Разработаны соответствующие технологические модули ведения словарей и специализированных меню для ввода данных о пользователях библиотеки.

На базе АРМ «Администратор» осуществляется поддержка электронных информационных ресурсов в актуальном состоянии и обеспечение их сохранности.

С 1998 г. библиотека активно использует интернет-технологии. В целях комплектования профильных изданий осуществляется по­иск информации на сайтах научных и учебных заведений, библиотек, издательств, книготорговых фирм и оформляются соответст­вующие заказы.

С 2003 г. библиотека имеет свой собственный сайт: http://www.agrolib.sorashn.ru. На нем представлена информация о библиотеке, услугах и продуктах, новостях. Обеспечен бесплатный доступ удаленных пользователей к электронным информационным ресурсам библиотеки. Пополнение и обновление ресурсов осущест­вляется еженедельно.

Библиотека обеспечивает удаленный доступ к информацион­ным ресурсам крупнейших библиотек России. С 1999 г. ведется ин­формационный поиск по запросам научных сотрудников в элек­тронных каталогах Российской государственной библиотеки, ГПНТБ России, ГПНТБ СО РАН, Российской национальной биб­лиотеки и др. Профильные тематические запросы выполняются на базе электронных информационных ресурсов ЦНСХБ Россельхоза-кадемии (г. Москва). Наиболее востребованным ресурсом является БД «АГРОС». Ежегодно выполняется более 50 информационных запросов.

В целях оперативного информационного обслуживания пользо­вателей внедрена технология электронного заказа изданий по меж­библиотечному абонементу. Заказы передаются в режиме on-line или по электронной почте в ГПНТБ СО РАН, РГБ, ЦНСХБ и другие библиотеки. С 2000 г. библиотека осуществляет заказ электронных копий статей (или части издания) в крупнейшие библиотеки России. Электронная доставка документов производится с использованием протокола FTP и по электронной почте.

С 2006 г. в ЦНСХБ функционирует виртуальный читальный зал Российской государственной библиотеки, обеспечивающий удален­ный доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиоте­ка диссертаций».

С 2001 г. библиотека является членом региональной корпора­тивной библиотечной системы и участницей распределенного элек­тронного каталога библиотек Сибири, доступ к которому обеспечен на сайте ЦНСХБ СО Россельхозакадемии.

Библиотека участвует в национальном корпоративном проекте информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва) «Соз­дание, развитие и эксплуатация компьютерной технологии корпора­тивной каталогизации библиотек России на основе Сводного ката­лога». Внедрена технология корпоративной машиночитаемой ката­логизации, позволяющей заимствовать и включать библиографиче-

ские записи из сводного каталога в электронный каталог библиотеки. В 2007 г. библиотека вошла в состав 36 ведущих библиотек страны, имеющих право создавать библиографические записи в на­циональном сводном каталоге. Ежегодно в сводный каталог биб­лиотек России ЦНСХБ поставляет более 800 библиографических записей, в первую очередь на издания ГНУ СО Россельхозакаде-мии, тем самым оперативно информируя заинтересованных пользо­вателей о научных достижениях сибирской аграрной науки.

Развитие современных информационных технологий и их внедрение в практику информационно-библиотечного обслуживания требует соответствующего обеспечения техническими, кадровыми, финансовыми ресурсами. Необходимо систематическое обновление парка компьютеров, программных лицензионных продуктов, мо­дернизация компьютерного оборудования и телекоммуникацион­ных сетей, оснащение библиотек региональных НИУ нашего ве­домства интернет-технологиями, позволяющими предоставлять не­обходимый спектр услуг в режиме удаленного доступа.

На наш взгляд, дальнейшее развитие информационного обеспе­чения аграрной науки и образования на базе современных инфор­мационных технологий — безусловный приоритет и перспектива деятельности ГНУ ЦНСХБ Сибирского отделения и библиотечно-информационных подразделений НИУ региона. Эта тематика должна бьгть поддержана программой приоритетных направлений, заслуживающих государственного федерального финансирования в ближайшей перспективе.