УДК 002:024

Виртуальный читальный зал как форма организации доступа к полнотекстовым базам данных

Гарке Т.М., Кретова Е.А.

Государственное учреждение Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Сибирского отделения Россельхозакадемии

В докладе представлены результаты реализации проекта по обеспечению удаленного доступа к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки». Дана характеристика информационного ресурса, представляющего исключительный интерес для научных сотрудников, преподавателей, аспирантов. Описаны принципы организации работы виртуального читального зала. Поставлена проблема дальнейшего финансирования проекта.

Одной из основных задач ЦНСХБ как библиотечно-информационного центра Сибирского отделения Россельхозакадемии является информационное обеспечение фундаментальных и прикладных исследований в соответствии с направлениями научно-исследовательской деятельности учреждений СО Россельхозакадемии и библиотечно-библиографическое обслуживание ученых и специалистов. До последнего времени Библиотека, в основном, удовлетворяла запросы пользователей путем предоставления первоисточников (в виде оригиналов или копий документов, в том числе полученных через службу электронной доставки документов) и использования библиографических баз данных, к которым имеется свободный доступ.

Возрастающие потребности пользователей в информационных услугах должны, по нашему мнению, обеспечиваться не только за счет использования имеющихся у библиотеки информационных ресурсов, но и эффективной организацией доступа к национальным и мировым информационным ресурсам, в том числе, к полнотекстовым базам данных. Электронные ресурсы (ЭР) приобретают все большее значение для библиотек всех типов, независимо от количественных характеристик фондов и обслуживаемой аудитории. Проблема эффективной организации и использования ЭР заключается, прежде всего, в определении критериев отбора, таких как ценность информации, тематический и хронологический охват ресурса, простота и комфортность интерфейса, стоимость доступа и предсказуемость ценообразования, требования к оборудованию и технической поддержке и др. Из имеющихся на сегодняшний день отечественных ЭР нами был выявлен ресурс, который отвечает всем вышеперечисленным требованиям. С одной стороны он представляет исключительный интерес для научных сотрудников, преподавателей высшей школы, аспирантов, имеет доступный интерфейс и возможность осуществления поиска с рабочего (или домашнего) компьютера пользователя, а с другой стороны - сравнительно невысокую стоимость доступа (100 тыс. руб. в год для организации, заключившей договор). Этим ресурсом является «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки» (ЭБД). ЭБД дает уникальный шанс поработать с диссертациями своих предшественников тем, кто не может позволить себе поездку в столицу для работы в библиотеках, значительно снижает стоимость научных исследований. Для специализированных советов ЭБД может стать инструментом своевременного контроля компилятивных и плагиаторских работ. За рубежом создание ЭБД получило повсеместное развитие. Такие библиотеки существуют уже в десятках стран, в них применяются самые передовые программно-аппаратные средства и технологии поддержки и развития.

Для организации доступа к ЭБД нами был разработан проект, который был рассмотрен и одобрен научным Советом по использованию информационных ресурсов в аграрной науке в январе 2006 года. Как только проект получил финансовую поддержку, Библиотека приступила к его реализации. Был заключен договор с Российской государственной библиотекой (РГБ) на создание виртуального читального зала в ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, приобретено соответствующее оборудование и освоена технология работы виртуального читального зала, которая включает в себя:

· регистрацию пользователя;

· доступ к виртуальному читальному залу;

· различные сценарии поиска диссертаций в базе данных;

· получение полного текста диссертаций.

Виртуальный читальный зал – это форма организации доступа к ЭБД для удаленных пользователей. Библиотека (или другая организация) заключает с РГБ соответствующий договор и получает доступ к полным текстам диссертаций. Формально получается так, что где бы ни был организован доступ, автоматизированные места (АРМ) виртуального читального зала являются филиалом РГБ, а удаленный пользователь «виртуальным читателем РГБ». В соответствии с законом «О библиотечном деле» и с п.2 ст.19 Закона РФ «Об авторских и смежных правах»* просмотр текстов диссертаций осуществляется в виртуальном читальном зале, также как и в самой Российской государственной библиотеке бесплатно. А копирование электронных страниц (запись на CD-ROM, распечатка страниц) – это услуги, за которые взимается плата в соответствии с прейскурантом обслуживающей библиотеки.

В виртуальном читальном зале предоставляется доступ к электронным версиям диссертаций, защищенным:

· в 1998 - 2003 гг. - по специальностям: "Экономические науки", "Юридические науки", "Педагогические науки", "Психологические науки" и "Философские науки" (всего около 28000 полных текстов);

· с начала 2004 г. - по всем специальностям (в том числе сельскому хозяйству и ветеринарным наукам), кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки (около 25000 диссертаций в год);

· в другие годы и по иным специальностям - отдельные работы.

Адрес электронной библиотеки диссертаций в Интернете: http://diss.rsl.ru/. Доступ к полным текстам диссертаций обеспечивается в виртуальном читальном зале ЦНСХБ СО Россельхозакадемии, организованном на базе справочного зала.

С момента открытия виртуального читального зала 14 июня 2006 г. его услугами воспользовалось более 30 пользователей, 40% которых являются представителями региональных научных учреждений СО Россельхозакадемии и аграрных университетов. Сотрудники ГНУ п. Краснообска еще только приступают к освоению возможностей виртуального читального зала и ЭБД.

Необходимо отметить, что работу виртуального читального зала осложняет неустойчивая связь по имеющемуся интернет-каналу и Библиотека имеет возможность скачивать не более 20 диссертаций (около 300-400 Мб) за рабочий день. По этой причине были введены определенные ограничения на прием заказов от пользователей.

В апреле 2007 года действие договора между РГБ и ЦНСХБ СО Россельхозакадемии заканчивается и доступ к ЭБД будет закрыт, если не будут выделены средства на дальнейшую поддержку этого перспективного, с нашей точки зрения, проекта.

Список литературы:

1. Тихонова Е.В. Проблемы эффективной организации и использования электронных информационных ресурсов в национальной библиотеке // Информационный бюллетень РБА / Рос. библ. ассоц. - Санкт-Петербург, 2005. - № 35: 10-я Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации «Библиотеки – науке, образованию, просвещению, воспитанию», Санкт-Петербург, 23-28 мая 2005 г.: Доклады и сообщения. Ч. 1. - С. 131- 132

2. Елесина Е.Ю. Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки: новые функции и формы организации обслуживания // Информационный бюллетень РБА / Рос. библ. ассоц. - Санкт-Петербург, 2005. - № 35: 10-я Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации «Библиотеки – науке, образованию, просвещению, воспитанию», Санкт-Петербург, 23-28 мая 2005 г.: Доклады и сообщения. Ч. 1. - С. 132-134

* В январе 2005 г. РГБ подписала ряд лицензионных соглашений с Российским обществом по коллективному управлению правами авторов и иных правообладателей в сферах мультимедиа, цифровых сетей и визуальных искусств и Российским авторским обществом «КОПИРУС». Согласно этим соглашениям РГБ получает возможность с полным соблюдением авторских прав переводить свои фонды в электронную форму, распечатывать оцифрованные произведения и копировать их на электронный носитель, осуществлять ксерокопирование произведений по запросам читателей.